Личный ассистент СЕО/Персональный ассистент

23 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Адванс-Медиа"

Привет!

Меня зовут — Сергей, наша компания занимается SEO, экосистема digital продуктов. Сейчас ищу личного ассистента, который поможет держать под контролем рабочие и личные дела.

Это работа напрямую со мной и моей семьей, поэтому важно доверие, внимание к деталям и умение быстро включаться в разные задачи.

Обязанности:

• Полное управление графиком: встречи, поездки, личные и рабочие дела, приоритизация.

• Travel-поддержка любой сложности (включая перелёты, визы, трансферы).

• Организация личных и семейных вопросов: документы, бытовые задачи, координация с домашним персоналом.

• Взаимодействие с подрядчиками, партнёрами, сервисами.

• Контроль по недвижимости, событиям, выступлениям.

• Обработка запросов (почта, мессенджеры) и ведение задач до результата.

• Решение нестандартных и срочных задач в режиме «здесь и сейчас».

• Редкие разъезды по Москве (раз в 1–2 недели) по семейным поручениям, включая возможность отвезти/забрать ребёнка.

Требования:

• Опыт работы личным ассистентом от 2х лет именно у собственника бизнеса / топ-менеджера. Релевантный опыт именно в роли управленческого ассистента.

• Сильный travel-бэкграунд: организация сложной логистики, нестандартные кейсы.

• Уверенное владение Google Docs, Excel, календарями, мессенджерами.

• Когнитивная эмпатия — умение предвидеть потребности на основе контекста.

• Проактивность: «сделано до того, как я подумал и спросил».

• Исполнительность = скорость + точность. Задача доводится до результата без необходимости контроля.

• Системное аналитическое мышление: способность структурировать хаос в понятный план.

• Чёткая коммуникация: предоставление информации вариантами, с рисками и рекомендациями.

• Приоритизация: отличать важное от срочного, не перегружать руководителя лишним.

• Стрессоустойчивость, гибкость, готовность к высокой скорости работы в дни присутствия руководителя в городе.

Условия:

• Гибридный формат: основная часть задач решается удалённо, возможны личные встречи и разъезды по Москве (Раз в 1–2 недели).

• Оплачиваемые отпуск и больничный.

• Работа напрямую с собственником.

• Компенсация обсуждается индивидуально.