Личный ассистент предпринимателя (Барселона)

22 Января

Партнерские Вакансии

Компания "Новак Алла Андреевна"

ReloSpain – это сервис умной релокации в Испанию для тех, кто ценит время и деньги. В связи с ростом компании и увеличением нагрузки ищем Личного ассистента с функцией финансового помощника для генерального директора в Барселоне (обязательно). Основная цель-разгрузить рутинные задачи

Что нужно делать (зоны ответственности):

• Управление вниманием фаундера: календарь, входящий поток, встречи, follow-ups;
• Личная и семейная операционка: поездки, быт, дети, здоровье, документы;
• Платежи и личные финансы: коммуналка, школа, квартира,контроль остатков и платёжный календарь;
• Fin Ops (lite) для бизнеса: проверка поступлений и подтверждения Sales/CS, оплаты подрядчикам КС и ОМ, подготовка платёжек для ФОТ;
• AI-оптимизация операционки: автосводки, ресёрч-агенты, шаблоны, автоматизация.
• События и партнёры фаундера: подбор профильных мероприятий, ресёрч и подготовка контактов ключевых партнёров.
• Работа с двумя стейкхолдерами: единая точка входа и приоритизация.

Ранее в штате не было похожего сотрудника, поэтому свои процессы потребуется выстроить с нуля и самостоятельно.

Что нужно(кого ищут):

• Обязательно физическое нахождение в Барселоне (Испания);
• Опыт работы в качестве личного ассистента и/или финансового помощника не менее 1 года;
• Английский язык от В2-С1;
• Умение и опыт выстраивания своих рабочих процессов с нуля;
• Умение эффективно управлять своим и чужим временем, тайм-менеджмент;
• Умение выстраивать коммуникацию с людьми;
• Повышенный уровень ответсвенности;
• Навыки работы с офисными приложениями и Искусственным интеллектом(Word, Excel, Google Docs, Google таблицы);
• Умение презентовать себя;
• Любой уровень владения Испанским будет плюсом, но не обязателен.

Что предлагают:

• Оплата от 1500 евро на старте ( ~ от 136т.р.) в месяц на руки, фиксированный оклад, без штрафов и KPI;
• Гибридный формат работы, график работы 5/2, с пн по пт, рабочие часы с 10:00 до 19:00 по местному времени (Барселона);
• Работа по договору;
• Возможность оплаты в валюте по Вашему усмотрению- евро, доллары, криптовалюта, рубли;
• Неограниченный потенциал для развития внутри компании, ищут сотрудника для долгосрочного сотрудничества, с финансовым и карьерным ростом;
• Помощь в продлении/оформлении ВНЖ п​​​​​​​ри необходимости;
• Индексация зп по результатам работы.

Если данная вакансия Вас заинтересовала и Вы внимательно с ней ознакомились, то пожалуйста, в сопроводительном письме напишите пару строк о своем опыте и в каком районе Барселоны Вы проживаете:) Будем ждать!