Компания "Smart And Talented"
Мы международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart and Talented, и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.
Сейчас мы ищем Персонального помощника руководителя для выполнения задач family-office.
Обязанности:
- Эффективное планирование рабочего времени руководителя: ведение календаря руководителя с учетом приоритетов и срочных задач;
- Организация поездок: полная координация зарубежных и внутренних поездок, включая подбор маршрутов, бронирование билетов, отелей, обеспечение трансфера;
- Организация отпусков и командировок, составление маршрутов для руководителя и его семьи;
- Организация мероприятий: поиск и бронирование развлекательных и деловых мероприятий для руководителя и его семьи (билеты, отели, рестораны);
- Управление офисом: организация работы офиса, включая взаимодействие с арендодателем и координацию работы служб офиса, поддержание порядка и управление оборудованием, проактивное участие в приеме и встрече гостей, обеспечивая высокий стандарт гостеприимства и комфорта;
- Контроль работы подрядчиков и домашнего персонала: Координация работы водителей, домашнего персонала (домработницы, повара) как в России, так и за рубежом. Поздравление контрагентов с праздниками;
- Запись на услуги: Организация визитов в салоны красоты, SPA, медучреждения, спорт и др;
- Работа с зарубежной недвижимостью: активное участие в управлении недвижимостью, контроль счетов и договоров по объектам недвижимости за границей, взаимодействие с управляющими компаниями.
- Контроль автопарка: своевременная координация работы водителей и обслуживание автомобилей;
- Финансовое управление: ведение бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет, зарплата персонала)
Требования:
- Релевантный опыт работы от 3 лет в должности личного ассистента, опыт работы с первыми лицами компаний желателен;
- Высшее образование;
- Иностранный язык: Английский от B2+;
- Портрет кандидата: проактивность и самостоятельность, ответственность и структурированность, умение выстраивать доверительные отношения с руководителем и семьей, презентабельный внешний вид, отсутствие татуировок и пирсинга на видимых местах.
Условия:
- Оформление: ИП/Самозанятость/ГПХ;
- График работы: 5/2, с 10 до 19, всегда быть на связи, возможны редкие форс-мажорные задачи вне рабочего времени;
- Формат работы: офис, метро Кропоткинская/Смоленская;
- Заработная плата: от 150 000 до 180 000 рублей на руки и выше, зависит от опыта (до 200 000-220 000)
ЭТАПЫ:
1) онлайн-собеседование с экспертом Smart & Talented;
2) очное собеседование с руководителем;
3) финальная проверка службой безопасности и прохождение полиграфа.
Ждем Вашего отклика!