Личный ассистент генерального директора в апарт-отель YE'S

01 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Пионер, Группа компаний"

Сеть апарт-отелей YE’S – международная сеть, созданная в 2011 году, с номерным фондом более 4 500 апартаментов. Апарт-отели YE’S – инновационный продукт, один из лидеров на рынке недвижимости, сочетающий гостиничную, жилую и инвестиционную составляющие. Каждый объект сети YE’S – это территория комфорта, где есть вся необходимая инфраструктура для жизни.

Мы приглашаем Вас присоединиться к команде профессионалов Управляющей компании YE’S, которая занимается эксплуатацией и сдачей апартаментов в аренду, обеспечивая владельцам актива ежемесячный доход без необходимости личного участия в процессе управления имуществом.

Обязанности:

• Составление, ведение и корректировка личного календаря;
• Обеспечение полной административной поддержки руководителя (делопроизводство и документационная поддержка деятельности, календарь, напоминания и дедлайны, счета и оплаты, дорожная карта на день/неделю/месяц/год;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании и координация потока информации;
• Поиск, структурирование и анализ информации по бизнес-проектам по поручению руководителя (составление отчетов и презентаций), участие в проектах в качестве проектного менеджера;
• Подготовка, организация и участие в совещаниях, встречах, переговорах, командировках, а также составление протоколов по факту, доведение распоряжений руководителя до участников встреч и контроль исполнения поручений;
• Организация поездок по России и за рубежом самостоятельно и с привлечением трэвел Агентств;
• Планирование и организация деловых мероприятий, конференций и т.д.

Требования:

• Владение Excel (сводные таблицы, ВПР, графики), Power Point на высоком уровне;
• Опыт работы в В24 будет преимуществом;
• Английский — B2 минимум;
• Знание основ этикета (общение по телефону, деловая переписка, прием посетителей);
• Умение расставлять приоритеты;
• Стрессоустойчивость;
• Готовность к частым командировкам;
• Готовность к ненормированному рабочему графику.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• ДМС (расширенный со стоматологией) после испытательного срока (3 месяца);
• Фиксированный оклад + ежеквартальные премии;
• График работы - ненормированный;
• Основное место работы м. Ботанический сад + разъездной характер (в зависимости от места нахождения генерального директора ;
• От компании предоставляются: подарки на дни рождения и новый год (детям), материальная помощь при важных событиях в семье;
• Корпоративное обучение, здоровая атмосфера в коллективе;
• Корпоративная культура: различные мероприятия, бесплатный фитнес зал для сотрудников нашей сети на объекте YE'S Марата и YE'S Технопарк;
• Работа в развивающейся компании с возможностью роста.