Личный ассистент директора (офис)

23 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Фитнес Десерты"

Fitness SHOCK – прогрессивный бренд вкусных, полезных и качественных протеиновых десертов без сахара.

С 2019 года мы превращаем полезное в удовольствие - и ищем тех, кто разделяет этот подход не только к еде, но и к работе.

Сегодня Fitness SHOCK – это собственное производство, продажи в СНГ и Европе и огромный ассортимент десертов: более 100 позиций в 5 категориях.

Приглашаем присоединиться к нашей команде в должности Личный ассистент директора

Тебе предстоит:

Личные задачи:

• Организация личных дел руководителя и его семьи (встречи, поездки, поручения).
• Ведение бюджета и контроль регулярных оплат.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами.
• Координация ремонта и домашних задач.
• Организация отдыха, мероприятий и детских активностей.
• Подбор и заказ подарков и необходимых покупок.
• Поддержка супруги руководителя в её проектах/задачах.

Бизнес-задачи:

• Административная поддержка руководителя (календарь, встречи, звонки, travel).
• Подготовка материалов и организация переговоров.
• Контроль выполнения поручений и сроков.
• Систематизация рабочих процессов.
• Ведение документооборота, файлов, таблиц и презентаций.
• Взаимодействие с офисом и командой по организационным вопросам;

Соотношение личных задач и бизнес задач : 80/20%

Для нас важно:

• Наличие высшего образования;

• Опыт работы персональным или исполнительным ассистентом от 1,5 лет;

• Умение брать ответственность и доводить задачи до результата;

• Системность, внимательность и аккуратность в деталях;

• Способность работать в высоком темпе и быстро переключаться;

• Тактичность, лояльность и чувство границ в работе с руководителем и семьёй;

Будет плюсом:

• Владение английским языком от уровня B1

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня.

• График работы: 5/2, возможны редкие выезды/командировки.

• Прозрачную систему оплаты труда, стабильные выплаты, уровень дохода обсуждается по результатам собеседования.

• Драйвовую атмосферу, где искренне ценят открытость и креативность.

Для нас важно найти человека, который будет не просто выполнять поручения, а станет правой рукой руководителя - внимательным, гибким, умеющим предугадывать потребности и создавать ощущение спокойствия и порядка во всём.