Корпоративный секретарь( FRESH AUTO )

05 Ноября

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "FRESH AUTO"

РАБОТА В КОМАНДЕ FRESH AUTO - ЭТО:

• Интересные задачи и возможность реализовывать свои идеи по совершенствованию текущих или внедрению новых бизнес-процессов
• Корпоративное обучение на вводе в должность
• Карьерный рост (действующий бизнес-ассистент переходит в подразделение HR на должность руководителя направления внутренних коммуникаций через год работы в компании)
• Своевременная заработная плата 2 раза в месяц
• Стабильный график работы: 5/2 (09:00-18:00, сб и вс - выходные)
• Заряженный и вовлеченный руководитель и команда
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с 1 рабочего дня
• Комфортный офис по адресу: м. Селигерская (Дмитровское шоссе, 85)

ПРЕДЛАГАЕМ РЕШИТЬ СЛЕДУЮЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Администрирование офиса компании (адрес: Дмитровское шоссе, 85): обеспечение доступа в офис сотрудников, организация работы на месте (закуп канц.товаров / воды и т.д.), прием всей входящей корреспонденции и посылок
• Организация и участие в совещаниях по проектам, составление протоколов собраний
• Осуществление контроля над исполнительской дисциплиной по выполнению поручений
• Ведение документооборота (согласование договоров во внутренней системе ДО, подача счетов на оплату, сбор отчетных документов, оформление командировок руководителей)
• Подготовка презентационных и отчетных материалов для руководства (Excel и Power Point)
• Административное управление магазином подарков (отправление подарков по заказам (1 раз в 2 недели, инвентаризации, контроль)
• Административное управлением процессом внешнего обучения сотрудников (ведение документооборота по проекту, контроль, взаимодействие с контр-агентами по проекту)

ЭТА РАБОТА ПОДОЙДЕТ КАНДИДАТАМ:

• С опытом работы на релевантной должности от 1 года, но готовы рассмотреть специалиста и без опыта в данном направлении, с огромным желанием учиться новому;
• Со знанием принципов работы Excel и Power Point, Google Docs, минимальный опыт в формировании протоколов;
• Стремящимся к развитию и росту, умеющим четко и грамотно формулировать мысли​​​​​​​