Координатор в отдел регистрации

16 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "АстраЗенека"

Компания «АстраЗенека» верит в каждого сотрудника, нацеленного на динамичное развитие. Станьте частью Команды, получите новые знания и раскройте свой потенциал с помощью активной поддержки со стороны команды.

Мы международная научно-ориентированная биофармацевтическая компания, нацеленная на исследование, разработку и вывод на рынок рецептурных препаратов преимущественно в таких терапевтических областях, как онкология, кардиология, нефрология и метаболизм, респираторные и аутоиммунные, а также редкие заболевания.

Обязанности:

• Оказание административной поддержки отдела регистрации в вопросах организации командировок (заказ билетов, гостиниц, обеспечение визовой поддержки и др.).
• Работа с документами.
• Оформление авансовой отчетности руководителям подразделения.
• Контроль поступления и движения финансовой и юридической документации (договора об оказании услуг, запросы на расходы, счета, акты выполненных работ и т.д.)
• Участие в организации мероприятий сотрудников (выездные совещания, тимбилдинги, конференции).
• Создание заявок на закупку (РО) и отслеживание процесса согласования закупки и подписания документов.
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции.
• Заказ канцелярии и решение административных вопросов отдела.
• Заказ курьеров, пропусков.
• Рассылка писем приглашений на мероприятия с участием КЕЕ.
• Оформление договоров возмездного оказания услуг с СЗ, помощь в подготовке закрывающих документов, передача документов на оплату координатору по ДВОУ.
• Создание заявок на заведение новых поставщиков в SAP и корпоративной системе AZiMood.
• Ежемесячная подготовка таблицы с Framework PO.
• Выполнение текущих технических поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 1 года
• Высшее образование
• Коммуникабельность
• Исполнительность, ответственность
• Умение работать с большим объёмом информации
• Готовность работать в режиме многозадачности
• Умение планировать рабочее время и соблюдать сроки
• Ответственность, умение работать с большим количеством данных, стрессоустойчивость

Условия:

• Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.

• Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты.

• Уровень компенсации обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.

• ДМС со стоматологией с первого рабочего дня.

• Оплата мобильной связи.

• Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being).

• Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр.

• Возможности профессионального и карьерного роста.

• Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити.

• Гибкое время начала рабочего дня