Координатор по заказу логистики для лекторов (event)

17 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "АстраЗенека"

Основная цель роль: Организовать и координировать логистику лекторов/спикеров по территории России (перелёты/жд, проживание, трансферы), обеспечивая строгое соблюдение политики компании по взаимодействию со специалистами здравоохранения (HCP), лимитов расходов и стандартов комплаенса.

Обязанности:

  • Бронирования в РФ: организация авиабилетов (включая региональные перевозчики), ЖД (РЖД, Сапсан), отелей и трансферов с учётом лимитов категории проживания и класса поездок, корпоративных тарифов и предпочтительных поставщиков.
  • HCP комплаенс: применение внутренних лимитов и правил при взаимодействии с медицинскими специалистами и лекторами (категории отелей, питание, транспорт, запрет несоответствующих расходов), документирование обоснования необходимости логистики, прозрачность и отслеживаемость расходов.
  • Документооборот: оформление заявок в системе Азимуд.
  • Взаимодействие с инициаторами : координация с лекторами, организаторами, travel‑агентством, медикал комплаенс
  • Контроль лимитов и бюджетов: проверка заявок на соответствие лимитам, предварительное согласование превышений (если допустимо политикой), мониторинг отклонений и подготовка отчётности.
  • Риски и операционное управление: оперативная перестройка маршрутов при отменах рейсов/задержках поездов/погоде; информирование лекторов; обеспечение альтернативных вариантов в рамках лимитов.
  • Сервис: точные инструкции по поездке (билеты, ваучеры, контакты), оперативная поддержка в дни перемещений и мероприятий, post‑trip follow‑up для сбора обратной связи.
  • Оптимизация: использование договорных тарифов
Требования:
  • Опыт: 2–3 года в корпоративных поездках/эвент‑логистике по РФ; опыт работы с HCP‑комплаенсом (будет преимуществом)
  • Навыки: планирование, переговоры с поставщиками, аккуратность в документообороте, управление рисками, проактивная коммуникация.
  • Знание инструментов: Excel/Sheets для отчётности, корпоративные заявки/порталы, календарные и таск‑менеджеры.
  • Комплаенс и регуляторика: знание внутренней политики взаимодействия с HCP, правил прозрачности расходов, 152‑ФЗ (персональные данные), базовых требований налогового учёта первичных документов.
  • География и гибкость: понимание особенностей региональных перевозок и сезонности по РФ; готовность к нерегулярному графику в период мероприятий.
  • Английский язык - уровень B1
Условия:
  • Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.

  • Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты.

  • ДМС со стоматологией с первой рабочей недели

  • Оплата мобильной связи

  • Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being).

  • Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр.

  • Возможности профессионального и карьерного роста.

  • Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити.

  • Гибкое время начала рабочего дня

Похожие вакансии

09 Ноября

Курьер легких заказов в it компанию (упакованные заказы)

Чехов

от 135 000 до 267 000 руб.

Компания "Работа-Подработка: Курьер, Кладовщик, Сборщик" Добрый день уважаемый соискатель! Нам требуется курьер с ежедневной оплатой на...

Отправить резюме подробнее

09 Ноября

Координатор отдела/ помощник в Дирекцию по правовым вопросам

Москва

Компания "РУСАЛ, Центр подбора персонала" Обязанности: Организация и координация работы юридического отдела, включая ведение...

Отправить резюме подробнее

09 Ноября

Курьер легких заказов в Аптеку

Мытищи

от 135 000 до 267 000 руб.

Компания "Работа-Подработка: Курьер, Кладовщик, Сборщик" Курьер в доставку аптек (подработка с ежедневной оплатой) Первая выплата уже СЕГОДНЯ!...

Отправить резюме подробнее

10 Ноября

Курьер на склад (легкие заказы для дома 1-3кг)

Серпухов

от 135 000 до 267 000 руб.

Компания "Работа-Подработка: Курьер, Кладовщик, Сборщик" Добрый день уважаемый соискатель! Нам требуется курьер с ежедневной оплатой на...

Отправить резюме подробнее

10 Ноября

Курьер легких заказов в Аптеку, коротких заказов

Люберцы

от 135 000 до 267 000 руб.

Компания "Работа-Подработка: Курьер, Кладовщик, Сборщик" Курьер в доставку аптек (подработка с ежедневной оплатой) Первая выплата уже СЕГОДНЯ!...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: