Координатор по заказу логистики для лекторов (event)

17 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "АстраЗенека"

Основная цель роль: Организовать и координировать логистику лекторов/спикеров по территории России (перелёты/жд, проживание, трансферы), обеспечивая строгое соблюдение политики компании по взаимодействию со специалистами здравоохранения (HCP), лимитов расходов и стандартов комплаенса.

Обязанности:

Бронирования в РФ: организация авиабилетов (включая региональные перевозчики), ЖД (РЖД, Сапсан), отелей и трансферов с учётом лимитов категории проживания и класса поездок, корпоративных тарифов и предпочтительных поставщиков.
HCP комплаенс: применение внутренних лимитов и правил при взаимодействии с медицинскими специалистами и лекторами (категории отелей, питание, транспорт, запрет несоответствующих расходов), документирование обоснования необходимости логистики, прозрачность и отслеживаемость расходов.
Документооборот: оформление заявок в системе Азимуд.
Взаимодействие с инициаторами : координация с лекторами, организаторами, travel‑агентством, медикал комплаенс
Контроль лимитов и бюджетов: проверка заявок на соответствие лимитам, предварительное согласование превышений (если допустимо политикой), мониторинг отклонений и подготовка отчётности.
Риски и операционное управление: оперативная перестройка маршрутов при отменах рейсов/задержках поездов/погоде; информирование лекторов; обеспечение альтернативных вариантов в рамках лимитов.
Сервис: точные инструкции по поездке (билеты, ваучеры, контакты), оперативная поддержка в дни перемещений и мероприятий, post‑trip follow‑up для сбора обратной связи.
Оптимизация: использование договорных тарифов

Требования:

Опыт: 2–3 года в корпоративных поездках/эвент‑логистике по РФ; опыт работы с HCP‑комплаенсом (будет преимуществом)
Навыки: планирование, переговоры с поставщиками, аккуратность в документообороте, управление рисками, проактивная коммуникация.
Знание инструментов: Excel/Sheets для отчётности, корпоративные заявки/порталы, календарные и таск‑менеджеры.
Комплаенс и регуляторика: знание внутренней политики взаимодействия с HCP, правил прозрачности расходов, 152‑ФЗ (персональные данные), базовых требований налогового учёта первичных документов.
География и гибкость: понимание особенностей региональных перевозок и сезонности по РФ; готовность к нерегулярному графику в период мероприятий.
Английский язык - уровень B1

Условия:

Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.
Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты.
ДМС со стоматологией с первой рабочей недели
Оплата мобильной связи
Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being).
Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр.
Возможности профессионального и карьерного роста.
Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити.
Гибкое время начала рабочего дня