Координатор отдела продаж( Defa Group )

19 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Defa Group"

Defa group - признанный лидер по импорту рыбы и морепродуктов, с развитой сетью филиалов. Компания имеет 30-ти летнюю репутацию надежного партнера и поставщика на российские и мировые рынки.

Основная задача – обслуживание сделки по клиентам от заведения заказа до отгрузки.

Обязанности:

• Получение и обработка заказов клиентов от менеджеров по продажам.
• Внесение заказов клиентов в рабочую базу (1С ERP).
• Работа с договорами: занесение в рабочую базу (1С ERP), контроль согласование, обмен оригиналами с клиентами.
• Контроль согласования заказов клиентов в системе.
• Контроль по отгрузкам клиентов в системе.
• Предоставление отгрузочных документов клиенту в системе.

• Оформлять заказы (регистрировать на порталах при необходимости).

• Ведение электронного документооборота (заказы, подтверждения, уведомления об отгрузке, счета-фактуры, корректировочные счета-фактуры).

• Формирование ценового листа в ЕРПИ по каждому клиенту.

• Согласовывание с клиентами переносов или отмены заказа.

• Заполнение паллетных листы, информационные письма с маркировкой для склада.

• Контроль возвратов/согласование с СБ списание по необходимости/ контроль создания КСФ/ наличие ЭВСД на возврат.

• Работа с претензиями от сетей- заполнение файлов по недопоставкам –комментарии.
• Оформление перемещений между складами.

• Согласование переносов дат приемок и временных окон с сетями/ графиков на праздничные дни с сетями/ дат отгрузок под промо и контроль количества заказанной продукции с согласованной в промо
• Создание новых РЦ/ТТ в ЕРПИ.
• Заведение информации по ценам и объемам по торгам ОХЛ в файл эксель.

Требования:

• Опыт работы оператором или координатором отдела продаж (желателен);
• Уверенный пользователь ПК (1С, Excel, Outlook);
• Знание 1С;
• Умение работать с базами данных;
• Опыт работы с электронным документооборотом;

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании, мы на рынке более 30 лет, с нами надежно!
• Рабочее место в современном, красивом офисе рядом с метро Рижская \ Алексеевская;
• Пятидневная рабочая неделя 9:00-18:00;
• Белая заработная плата, официальное оформление;
• Испытательный срок – 3 месяца (может быть сокращен по результатам работы);
• ДМС;
• Кофе, чай, плюшки, фрукты в офисе;
• Компенсация абонемента в спортклуб;
• Продукция компании по закупочной цене;
• Вас ждет отличная команда профессионалов!