Исполнительный ассистент собственника компании

16 Июня

от 150 000 до 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Неймс"

О компании ООО «Неймс» — эксперт в строительстве дорог Москвы и Московской области. Мы реализуем государственные заказы, обеспечиваем полный цикл работ и гарантируем качество на каждом этапе.

Для масштабирования нам нужен не просто помощник, а ключевой стратегический партнёр. Мы ищем «второй мозг» собственника — человека, который мыслит цифрами, выстраивает системы и через 2–3 года сможет полностью взять на себя операционное управление бизнесом, освободив время собственника для стратегии и развития.

Нам не нужен секретарь, помощник, ассистент у которого фокус на ведение календаря, покупку билетов и ответы на звонки.

Чем предстоит заниматься:

• Управление операционной деятельностью: Вы будете погружаться в бизнес-процессы, находить «узкие горлышки», оптимизировать их и выстраивать систему, которая работает без постоянного контроля.
• Аналитика и контроль: Сбор, анализ и визуализация ключевых метрик бизнеса (финансы, продажи, маркетинг, производство). Вы будете видеть картину целиком и предлагать решения на основе данных, а не интуиции.
• Внедрение порядка: Создание и поддержание системного подхода во всём: от документооборота и регламентов до структуры отчётности. Вы ненавидите хаос и внедряете стандарты.
• Взаимодействие с командой: Постановка задач руководителям направлений, контроль их выполнения, фасилитация встреч для повышения эффективности.

Ключевая цель позиции: Через 2–3 года вы должны стать операционным директором, который самостоятельно управляет операционными процессами компании.

Что мы ждём от кандидата:

• Опыт: У вас за плечами 3–5 лет в управленческих ролях (Project Manager, Product Manager, Операционный менеджер, Руководитель отдела, Бизнес-ассистент), а не в роли ассистента, помощника или секретаря.
• Аналитический склад ума: Вы любите цифры. Уверенно работаете с Excel/Google Таблицами (сводные таблицы, формулы), Power BI или другими системами визуализации данных. Вы способны из массива данных сделать понятный вывод. Активно используете AI - Cloude, ChatGPT, Perplexity, Gemini и других инструменты ИИ. Есть опыт работы в 1С, Битрикс
• Системное мышление: Вы видите не отдельные задачи, а взаимосвязи между ними. Вы способны спроектировать процесс с нуля.
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности: Вы не ждёте указаний, а сами находите проблемы и предлагаете решения. Вы берёте на себя ответственность за результат.
• Порядок во всём: У вас всё структурировано — от папок на компьютере до задач в таск-трекере. Вы цените прозрачность и эффективность.
• Отличные коммуникативные навыки: Умение вести сложные переговоры, аргументировать свою позицию и добиваться результата от других людей.

Что мы предлагаем:

• Роль правой руки собственника по операционным вопросам: Прямой доступ к собственнику, глубокое погружение в бизнес и участие в принятии ключевых решений.
• Карьерный рост: Это не тупиковая позиция. Мы ищем будущего операционного директора. При достижении KPI вы получите официальное повышение и соответствующее расширение полномочий.
• Конкурентная зарплата: Уровень оплаты обсуждается индивидуально с финальным кандидатом и напрямую зависит от его компетенций и амбиций.
• Свобода действий: У вас будет карт-бланш на внедрение изменений и оптимизацию процессов.

Как откликнуться: В сопроводительном письме кратко опишите ваш самый сложный управленческий кейс, где вы решили системную проблему бизнеса с помощью аналитики и выстроили новый процесс. Стандартные отклики «проактивный, ответственный» рассматриваться не будут.