HR Assistant / Ассистент отдела по работе с персоналом

22 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "JACOBS DOUWE EGBERTS (JDE)"

Мы ищем энергичного и организованного HR Assistant, который станет неотъемлемой частью нашей команды. Ваша роль будет заключаться в поддержке административных процессов отдела управления персоналом и обеспечении эффективной работы всех внутренних процессов.

Основные обязанности включают:

• Подготовка, прием, сортировка и регистрация входящих документов, писем и другой информации на различных носителях.
• Координация организационно-технического обеспечения административной деятельности отдела, включая заказ транспорта, канцелярских принадлежностей и оформление командировочных документов.
• Ведение учета рабочего времени сотрудников отдела.
• Инициирование оплаты счетов и формирование отчетов по центрам затрат.
• Организация деловых поездок, включая заказ билетов и бронирование гостиниц.
• Доведение приказов и распоряжений руководства до сведения сотрудников.
• Подготовка периодических и разовых отчетов по запросу сотрудников.
• Подготовка, согласование и регистрация документов для оплаты, взаимодействие с финансовым отделом.

Требования:

• Высшее или неполное высшее образование в области управления персоналом, психологии или смежных областях будет преимуществом;
• Способность эффективно управлять временем и приоритетами в условиях многозадачности;
• Высокая степень аккуратности и внимательности при выполнении поставленных задач;
• Опыт работы в HR или административной поддержке будет преимуществом;
• Навыки и успешный опыт ведения инициатив по повышению эффективности и оптимизации расходов, процессов;
• Навыки работы с Microsoft Excel, Word, Power Point, Outlook
• Способность к обучению и умение быстро адаптироваться к новой среде

Со своей стороны мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших международных компаний, с брендами, которые действительно любят;
• Конкурентоспособную заработную плату (по результатам собеседования);
• Официальное трудоустройство, соблюдение Трудового Кодекса РФ;
• Оплачиваемый больничный до 100% оклада;
• Полис ДМС (расширенный со стоматологией), страхование жизни;
• Компенсацию питания;
• Сервис «Понимаю» - бесплатные консультации психологов, юристов, финансистов, специалистов по здоровому образу жизни;
• Пятидневную рабочую неделю (гибридный формат работы), пятница - сокращённый рабочий день (до 15:30);
• Офис в центре Москвы (7 минут от ст. м. Новослободская и Маяковская);
• Корпоративный спорт (волейбол с профессиональным тренером);
• Лучший кофе в офисе и в виде корпоративных подарков раз в квартал :)