Head of Admin department / Руководитель административного отдела

28 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Гленмарк Импэкс"

Компания Glenmark - это международная фармацевтическая компания, в основе деятельности которой научные исследования и разработка инновационных лекарственных препаратов, ищет в свою команду Head of Admin department / Руководителя административного отдела в подразделение HR. Эта роль предполагает обеспечение всех аспектов поддержки бизнеса в отношении административных вопросов (включая охрану труда), а также организацию обслуживания корпоративного автопарка.

Обязанности:

• Управление административным подразделением в Москве (в подчинении 5 человек).

• Проведение тендеров по административным вопросам и регулярный пересмотр текущих договоров с поставщиками товаров, работ и услуг.

• Осуществление контроля за арендуемым парком автомобилей (ВКЛЮЧАЯ: анализ различных вариантов лизинга / владения автопарком, обсчет стоимости различных моделей и т.д.).

• Осуществление контроля работы агентства путешествий (отслеживать состояние рынка трэвел-услуг и регулярно проводить тендер; при необходимости решать спорные вопросы с агентством).

• Планирование и контроль исполнения административного бюджета.

• Пересмотр административных политик и процедур.

• Обеспечение бесперебойноого функционирования технической поддержки московского офиса.

• Поиск возможностей внедрения автоматизированных решений для административных задач.

• Участие в проектах департамента управления персоналом и административных вопросов, а также при необходимости в кросс-функциональной работе.

• Контроль за функционированием систем обеспечения безопасности офиса.

• Обеспечение соблюдения требований законодательства в отношении охраны труда посредством контроля работы провайдера услуг по охране труда.

Требования:

• Высшее образование.

• Владение английским языком не ниже уровня Intermediate.

• Опыт работы в административной сфере от 5 лет, в том числе от 2 лет на руководящей должности.

• Отличные коммуникативные навыки.

• Аналитические навыки.

• Навыки ведения переговоров.

• Системное мышление, способность разрабатывать и внедрять политики и процедуры.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально, в зависимости от опыта.

• Годовой бонус.

• Корпоративный автомобиль или компенсация на транспорт.

• Участие в программе гибких льгот “Кафетерий бенефитов” (компенсация расходов на обучение/путешествие/спорт/медицину).

• Участие в программе корпоративных скидок PrimeZone.

• Компенсация расходов на мобильную связь.

• ДМС со стоматологией, страхование жизни.

• 3 дополнительных дня к отпуску.

• Гибкое время начала рабочего дня (диапазон с 8:00 до 10:00).

• Частично-гибридный график работы (4 дня из офиса, 1 день из дома).

• Офис в БЦ Vivaldi Plaza (м. Павелецкая).