Главный специалист по транспортированию

20 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Временная работа

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:

Осуществлять подготовку всех установленных для проектного офиса форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает их достоверность.
Организовывать взаимодействие проектного офиса с другими структурными подразделениями Общества, подрядчиками и поставщиками, в части материало-технического обеспечения.
Оптимизировать закупочную политику в зависимости от потребностей проектного офиса.
Регулярно изучать и анализировать рынок поставщиков оборудования и услуг по направлениям деятельности проектного офиса.
Организовывать и участвовать в переговорах с потенциальными поставщиками оборудования и услуг транспортированию и таможенному оформлению с целью получения наиболее выгодных условий закупки.
Контролировать и обеспечивать подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок.
Принимать решения о необходимых изменениях условий работы с поставщиками и подрядчиками по транпортированию и таможенному оформлению.
Обеспечивать поступление оборудования и материалов в соответствии с утвержденными проектным офисом графиками поставок, формирует и утверждает планы поставок.
Следить за состоянием кредиторской задолженности Общества, возникшей в связи с закупками товара.
Организовывать претензионную работу с поставщиками оборудования и услуг по транпортированию и таможенному оформлению при нарушении ими договорных обязательств.
Обеспечивать надлежащий учет, ведение и хранение документации в проектном офисе (базы данных, договора, доверенности и т.д.).
Вести учёт показателей, подготавливает заключения, обоснования, справки, расчёты, отчёты и другие аналитические материалы по вопросам, относящимся к его компетенции.
Вести учёт и регистрацию, осуществляет хранение и тиражирование служебной документации, относящейся к его компетенции.
Изучать и анализировать информацию, технические данные, показатели и результаты работы по вопросам, относящимся к его компетенции, обобщает их, проводит необходимые расчёты, используя современные информационные технологии.
Осуществлять подготовку установленной отчётности по утверждённым формам и в определённые сроки.
Своевременно сообщать руководителю проекта обо всех выявленных недостатках в деятельности подразделений Общества в области материально-технического обеспечения проектного офиса, вносит предложения по их устранению.
Осуществлять использование персонального компьютера и оргтехники на рабочем месте, работает с программными продуктами, используемыми в Обществе, принимает участие в создании информационного банка данных по закрепленному участку работы. .
Принимать участие в совершенствовании бизнес-процессов в своей зоне ответственности, путем применения инструментов СУОД.