Главный специалист по документообороту (внедрение эдо)

22 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ПРОГАЗ"

ПроГаз является экспертом по производству технических газов для крупнейших промышленных предприятий РФ. Мы помогаем сократить затраты на газы, повысить надежность и безопасность предприятия клиента.

В связи с активным ростом компании, мы открываем позицию "Главного специалиста по документообороту".

Обязанности:

• Настройка всех процессов технического и общего документооборота компании;
• Разработка проектных процедур в части ТДО, разработка шаблонов корреспонденции, шаблонов проектной и рабочей документации, схем движения документации, матриц рассмотрения и согласования корреспонденции/технической документации;
• Составление и утверждение приказов по проектной деятельности, согласование актов приемки-передачи ПИР, участие в разработке, согласовании и утверждении титульных списков.
• Взаимодействие с подрядными и субподрядными организациями, участие в стартовых совещаниях, согласование договоров, разработка технических заданий в части процессов ТДО.
• Подготовка ФТТ для проведения конкурса по выбору СТДО, проведение подбора и выбор СТДО для внедрения, доработка системы под действующие процессы документооборота, внедрение СТДО, обучение сотрудников, определение доработок для оптимизации функционала системы.

• Опыт внедрения документооборота в компании с нуля;
• Знание основных программ для технического и административного документооборота.

Условия:

• Офис в центре города - 5 минут ходьбы от (ст.м. Таганская);
• Работа в динамично развивающейся команде экспертов;
• Уровень заработной платы обсуждаем с успешным кандидатом;
• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);
• Корпоративный ноутбук + сотовая связь;
• Годовой бонус.