Главный специалист по документообороту( Почта России )

19 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Почта России"

Вакансия открыта в Департамент документационного обеспечения и контроля​​​​.

Обязанности:

- проверка правильности оформления проектов организационно-распорядительных документов (ОРД), локальных нормативных актов (ЛНА) и исходящих писем, размещенных в единой системе электронного документооборота (ЕСЭД);
- корректурная вычитка и правка ОРД, ЛНА, исходящих писем;
-постановка на контроль и направление поручений по ОРД и ЛНА на исполнение;
- контроль за исполнением поручений и документов в установленные сроки;
- формирование в ЕСЭД сводных отчетов по исполнению документов и поручений для предоставления руководству;
- передача и возврат документов, передаваемых на подписание руководству, формирование реестров;
- методологическая работа по подготовке ОРД, ЛНА, исходящих писем

Требования:

• Образование: высшее образование (бакалавриат);
• Опыт работы от 2-х лет;
• Знания языков: законодательные и нормативные правовые акты по вопросам делопроизводства и документационного обеспечения управления;
• Организация делопроизводства, схемы документооборота;
• Виды документов и правила их оформления;
• Грамотность, профессиональное владение нормами современного русского языка;
• Методы редактирования, техника вычитки проектов информационных, методических, организационно-распорядительных документов;
• Формы и методы контроля исполнения документов и поручений;
• Работа с большим объемом документов и информации

Условия:

• Работа в стабильной компании федерального уровня.
• Премирование по итогам года.
• Соблюдение требований ТК РФ.
• Социальный пакет: ДМС и страхование при выезде за рубеж (по истечении трех месяцев с даты приема на работу); страхование от несчастных случаев и болезней 24/7 (с даты приема на работу); корпоративные скидки на членство в фитнес-клубах, страхование и путевки от туроператоров; специальные программы на банковские продукты.
• График работы 5/2.
• Гибридный формат работы (4 дня работа из офиса, 1 день удаленно).
• Территориальное расположение офиса: бизнес-центр «ВЭБ Арена», 3-я Песчаная ул., 2а.