Главный специалист по административной поддержке продаж

08 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Газпром нефть"

Обязанности:​​​​​​​

1. Административная поддержка деятельности Управления:
- планирование и организация деловых мероприятий (совещания, деловые встречи, поездки руководителя, отчетные мероприятия подразделения)
- оформление отчетов по командировкам, другой внутренний документооборот подразделения по запросам
- ведение протоколов, МЕМО совещаний, контроль выполнения поручений
- встреча посетителей
- деловая переписка по поручению руководителя
- исполнение других поручений руководителя
- организация и контроль участия сотрудников подразделения во внутренних обязательных мероприятиях, опросах, инструктажах и т.п.

2. Информационная поддержка:
- организация сбора и обработки материалов к отчетным совещаниям, другим мероприятиям подразделения с привлечением сотрудников внутренних подразделений Блока и смежных подразделений
- участие в подготовке презентаций для отчетных, обучающих, мероприятий, дистрибьюторских конференций и т.п.
- сбор и консолидация информации по поручению руководителя в рамках запросов о деятельности подразделения, подготовка статистических и аналитических справок, отчетов

Требования:

• ​​​​​​​Высшее образование
• Опыт работы от 5 лет, желателен в области административного сопровождения бизнес-процессов коммерции, клиентской работы
• Русский язык - родной; грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки и этикета
• Базовое знание английского языка
• Развитые коммуникационные навыки
• Активность и инициативность
• Организаторские способности

Условия:​​​​​​​​​​​​​​

• Перспектива профессионального роста и возможность получения профессионального опыта
• Достойная твоего профессионального уровня заработная плата
• Бонус по результатам деятельности
• Качественная программа ДМС
• Работа в стабильной, динамично развивающейся компании.