Главный специалист Отдела документооборота

16 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "АБСОЛЮТ, Группа"

Инвестиционная Группа АБСОЛЮТ— это масштабные проекты и огромные возможности. Мы работаем в сфере строительства, страхования, продаж, управления объектами недвижимости, как коммерческой, так и жилой, а также занимаемся благотворительностью.

Приглашаем присоединиться к нашей команде Главного специалиста в Отдел документооборота!

Обязанности:

• Составление консолидированного отчёта по входящей корреспонденции

  (Ежедневное/еженедельное составление отчёта, оформление/распечатывание отчета и необходимых документов к нему, предоставление выписок из отчета по запросу);

• Организация подписания и удостоверение печатью документов Компании

  (Проверка правильности оформления документов, контроль соблюдения маршрутов согласования, передача документов на подписание, удостоверение печатью);

• Контроль и своевременная отправка документов в структурные подразделения;

• Общая координация и организация работы с Почтой России

  (Получение почтовой корреспонденции, подготовка и оформление доверенностей на получение корреспонденции, манипуляции, связанные с Почтовой ячейкой, оформление договоров на абонирование почтовой ячейки/хранение документов в ОПС, оформление закрывающих документов по договорам с Почтой России);

• Работа со входящими и исходящими письмами Обработка эл. почтового ящика;

• Оптимизация/регламентация бизнес-процессов работы с документами, входящих в функционал.

Требования:

• Опыт работы в документообороте не менее 4 лет;
• Опыт работы с аналогичными документами/процессами;
• Опыт работы с ЭДО;
• Хорошее знание Exсel;
• Опыт работы с 1С:ЕСЭД (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• График работы на выбор: 5/2 с 9:30 до 18:00;
• Кафетерий льгот для сотрудников, где каждый может выбрать важные для него опции или воспользоваться всем сразу: расширенный пакет ДМС с поликлиниками на выбор, фитнес, обучение и мерч;
• Расположение офиса: м. Воробьевы горы\ м. Ленинский проспект\ МЦК Лужники.