Главный специалист отдела документационного обеспечения

30 Ноября

до 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Управление ВОЛС-ВЛ (Дочернее Общество ПАО Россети)"

Обязанности:

• знание основ делопроизводства;

• заказ билетов и гостиниц командируемым работникам Общества, а также отмена и изменение заказанных позиций при изменении данных по поездкам;

• консультирование работников Общества по вопросу обеспечения командировок, решение проблемных вопросов, связанных с командировочным обслуживанием;

• подготовка пакетов документов для организации конкурсных процедур по заключению договоров по курируемым направлениям деятельности отдела (4 договора);

• подача сведений для формирования бизнес-плана и плана закупок Общества по планируемым к заключению договорам;

• осуществление приёма, обработки, согласования, подписания и сдачи первичной документации по договорам;

• контроль бюджета по договорам: соответствие расходов нормативным показателям и наличие остатка средств на договоре, достаточного для беспрерывного обеспечения Общества необходимыми услугами/товарами;

• осуществление контроля за исполнением обязательств по заключенным договорам (своевременность оплат, наличие закрывающих документов);

• обеспечение работников сим-картами, регистрация выданных сим-карт в сети и присвоение тарифов согласно лимитам по мобильной связи;

• контроль за расходованием работниками средств на мобильную связь;

• взаимодействие с представителями подрядчиков по обеспечению мобильной связью и т.д.

Требования:

• релевантный опыт работы;

• опыт работы в система электронного документооборота (СЭД, 1С и т.д.);

• работы с большим объемом документов;

• усидчивость, внимательность, ответственность;

• готовность и способность работать с большим объемом информации и документации.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• ДМС со стоматологией (после испытательного срока);

• материальная помощь при сложных жизненных ситуациях;

• корпоративная мобильная связь.