Главный специалист документационного обеспечения (представительство на Ближнем Востоке)

10 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Гринатом"

Вакансия открыта в инжиниринговом дивизионе ГК Росатом - АО "Атомстройэкспорт" (АСЭ).

Инжиниринговый дивизион Госкорпорации «Росатом» занимает 1 место в мире по портфелю заказов и количеству одновременно сооружаемых АЭС в России и за рубежом. В контур Дивизиона входят ведущие компании атомной отрасли, специализирующиеся на проектировании и сооружении АЭС большой мощности.

Инжиниринговый Дивизион ведет свою деятельность в России, Европе, на Ближнем Востоке, Юго-Восточной Азии и Северной Африке.

Ключевая цель позиции: организация и осуществление документационного обеспечения деятельности предприятия в рамках реализации проекта сооружения объекта атомной отрасли.

Какие задачи нужно будет решать:

• Получение и первичная обработка документов;
• Выполнение операций по предварительному рассмотрению, распределению и регистрации документов;
• Внесение регистрационных данных о документе в системы электронного документооборота;
• Нормоконтроль и контроль согласования проектов документов;
• Осуществление правильной и своевременной передачи документов адресатам;
• Ведение делопроизводства документов с ограничением доступа ("Коммерческая тайна", "Для служебного пользования");
• Проведение анализа информационных и документационных потоков. Подготовка предложений по формированию маршрутов и учету документов;
• Оказание методической поддержки и помощи работникам по вопросам документационного обеспечения.

Наши ожидания от кандидата:

• Высшее образование;
• Релевантный опыт работы;
• Знание документооборота, делопроизводства;
• Знание системы организации контроля за исполнением документов;
• Умение работать с большим массивом данных;
• Уровень владения Английским языком - А2 (Pre-Intermediate), владение Фарси - как конкурентное преимущество;
• Высокий уровень грамотности русского языка;
• Стрессоустойчивость, усидчивость, внимание к деталям, умение работать быстро и качественно с большими объемами однотипных задач, ответственность за результат своей работы;
• Готовность к переезду.

Что мы предлагаем:

• Место работы: Представительство АО "АСЭ" за рубежом. Переезд в страну реализации проекта;
• Проживание в охраняемом поселке, расстояние от места проживания до места работы составляет около 2-х км. Организована доставка сотрудников;
• Срочный трудовой договор на 1 год с дальнейшей пролонгацией;
• Предоставление комфортного бесплатного жилья в месте проживания специалистов. Сотрудников размещают в 4-х, 3-х и 2-комнатных одноэтажных жилых домах гостиничного типа GA/SE (проживание с подселением по 1 человеку в изолированной комнате);
• Предоставляемое жилье оснащено мебелью и необходимой бытовой техникой. В городе есть больницы, аптеки, супермаркет, магазины. Среди инфраструктурных социально-культурных объектов: стадион, парки, пляж. Обучение для детей на русском языке доступно только в дистанционном формате.
• Релокационный бонус, 42 календарных дня оплачиваемого отпуска, компенсация проезда к месту проведения отпуска (1-2 раза в год);
• Выплата годовой премии по итогам ежегодной оценки результатов деятельности;
• Работа в стабильной, социально-ответственной компании;
• Участие в решении амбициозных проектов и задач в команде профессионалов;
• Возможности для профессионального и карьерного роста.