Компания "Пепеляев Групп"
«Пепеляев Групп» - ведущая российская юридическая компания, предоставляющая полный спектр правовых услуг во всех регионах России, странах СНГ и за рубежом. Более 160 юристов в Москве, Санкт-Петербурге, Красноярске, Владивостоке, Нижнекамске, Дубае, Пекине и Шанхае обеспечивают правовую поддержку более чем 1500 компаний, занятых в разных отраслях экономики
Мы - команда с высоким уровнем корпоративной культуры, заботой о каждом сотруднике, экологичным общением.
Что Вы получите, став сотрудником Пепеляев Групп?
- Опыт работы, в том числе с крупнейшими российскими и международными клиентами;
- Профессиональный и карьерный рост;
- Обучение и развитие внутри компании, тренинги, семинары;
- Команду единомышленников, взаимопомощь и поддержку коллег;
- Современный офис в центре Москвы - ст. м. Маяковская, Белорусская (10 минут пешком от метро);
- Социальный пакет;
- Достойную оплату, с прозрачной системой премирования;
- Медицинское страхование (включая стоматологию и полис выезжающих за рубеж);
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00;
- Гибридный режим - можно два дня работать из дома.
Обязанности:
- Ведение финансовых отношений с клиентами (выставление счетов, сбор и формирование подтверждающих документов необходимых для выставления счета, отслеживание истории по уже наработанным проектам для внутренних целей и для учета клиента, формирование отчетов по истории клиента по запросу юристов или по запросу клиентов);
- Формирование предварительных счетов и раздача их на проверку согласно внутреннему распорядку, их последующее формирование и направление клиентам;
- Изучение договоров с клиентом и формирование счетов согласно условиям;
- Взаимодействие с отделом корпоративных (внутренних) юристов на предмет заключения договоров с клиентами, предоставление им запрашиваемой информации по счетам (формирование копий счетов для документов, переданных в претензию);
- Взаимодействие с секретарями подразделений или самими юристами по вопросам связанным с выставлением счетов (уточнение бюджетов, контактных лиц и т.п.);
- Ведение переписки с клиентами (российскими и иностранными) по вопросам оформления внешнего вида счетов, получение первичной информации о доставке счета клиенту и ориентировочных сроков его оплаты (работа с дебиторской задолженностью);
- Телефонная коммуникация с клиентами (российскими и иностранными) на предмет уточнения спорных вопросов, как со стороны клиента, так и со стороны отдела расчетов с клиентами;
- Занесение информации по клиентам во внутренние программы отдела и поддержание обновлений, если такие возникают;
- Оперативное реагирование на запросы менеджеров и клиентов;
- Предоставление менеджерам сводных данных по оплатам и задолженности;
- Занесение в программу расходов на подрядчиков;
- Выполнение поручений руководителя (только в рамках обязанностей по выставлению счетов – выше обозначенных).
Мы ожидаем:
- Высшее образование (финансово-экономическое, техническое);
- Владение английским языком на уровне intermediate (устно и письменно);
- Опыт работы бухгалтером/помощником бухгалтера по расчетам с контрагентами, ассистентом отдела;
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel (составление таблиц и умение ими пользоваться), Internet, Outlook, желательно 1С), умение работать с оргтехникой;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Навыки делового общения;
- Стрессоустойчивость.