Family Office Administrator / личный ассистент в семью

18 Октября

от 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Агентство MEDES"

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя и его семьи, напоминание о встречах;

  Оформление документов и справок для руководителя и его семьи;

  Поиск лучших исполнителей, услуг, сервисов, мест для руководителя и его семьи в перманентном режиме;

  Организация деловых и личных поездок, путешествий (бронирование отелей, билетов, шопинга и т.д.;

  Составление маршрутов в путешествиях с учетом всех возможных ситуаций;

  Заказ еды (забота о питании руководителя) заказ продуктов на

  день\неделю;

  Организация и контроль работы водителей, домработниц (+найм);

  Помощь по семейным вопросам;

  Премиальные бутики- поиск и заказ товаров (брендовая одежда, антиквариат, искусство, ювелирные украшения);

  Организация мероприятий и праздников для руководителя и его семьи.

  Поиск, заказ, оплата, контроль сервисов (спорт, здоровье, театры и выставки, курсы, подписки);

  Ведение расписания, различные напоминания о визитах, встречах, днях рождений;

  Покупка личных вещей (лекарства, витамины, одежда, косметика и др.);

  Финансы: ведение личных финансов: оплаты, возвраты, переводы, учёт и контроль;

  Подготовка документов;

Требования:

• Релевантный опыт работы;

  Высшее образование;

  Инициативность, активность, быстрое понимание задач, позитивный настрой, пунктуальность, внимательность;

  Умение работать с современными приложениями.

Условия:

• работа он-лайн
• с 8 до 19
• официальное трудоустройство
• возможны выезды на объекты