Executive Assistant / Ассистент основателя (International Ecommerce)

13 Августа

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "АЛЕНИЧЕВ НИКИТА АЛЕКСЕЕВИЧ"

О компании

Группа DTC-брендов в премиальном сегменте. Производство в Китае, продажи в США, Канаде, Великобритании и Европе. Команда полностью распределённая и международная, работаем асинхронно.

Ищем человека, который поможет собственнику в решении задач, поиске подрядчиков, систематизации бизнес процессов.

Сразу о главном

Мы ищем человека с гибким мышлением, который умеет быстро войти в незнакомую тему и разобраться в ней до рабочего уровня. Сегодня это морской фрахт, через неделю — сертификация товара для рынка ЕС, ещё через неделю — сравнение шести CRM. Не нужно знать всё это заранее. Нужно уметь быстро разобраться, принести внятный ответ и не утонуть по дороге.

Если вы читаете список задач и думаете «половину я не делал, но разберусь» — откликайтесь. Если думаете «я специалист в одном, остальное не моё» — это не наша вакансия.

Чем предстоит заниматься

Ресёрч и подготовка решений. Основатель ставит вопрос — вы приносите ответ с цифрами и источниками в виде короткой сводки, а не списка ссылок.

Поиск и первичный отбор подрядчиков. Поставщики, логисты, сервисные компании, фрилансеры. Вы находите, общаетесь, собираете предложения и приносите готовое сравнение. Финальное решение не ваше, но подготовка решения — целиком ваша.

Международная коммуникация. Переписка и звонки на английском с подрядчиками и партнёрами. Без переводчика, без «я напишу — вы проверите».

Сборка процессов. Из разрозненных шагов, которые сейчас живут в голове основателя, вы делаете понятную последовательность, которая дальше работает без вас.

Работа с ИИ. ИИ — ваш основной рабочий инструмент во всём перечисленном выше. Важно понимать, где он ускоряет работу вдвое, а где выдаёт правдоподобную ерунду, которую нельзя пускать дальше.

Что НЕ входит в зону ответственности

Финальные решения по бюджетам, ценам и марже
Управление людьми
Маркетинговая стратегия и креативная концепция
Бухгалтерия и финансовая отчётность
Личные и бытовые задачи основателя

Кто нам нужен

Обязательно:

От 2 лет в роли, где вы отвечали за результат, а не за выполнение поручений: ассистент, координатор, операции, проектная работа, консалтинг
Английский C1+. Свободная переписка, звонки, переговоры. Проверяем на первом же этапе отбора
Опыт работы с международными рынками. США в приоритете, Китай тоже подходит. Важно, что вы уже работали с иностранными подрядчиками и понимаете, как это устроено
Опыт работы с нейросетями. Claude, ChatGPT или аналоги, лучше без аналогов
Уверенная работа с таблицами: формулы, сводные, сравнительный анализ

Будет плюсом:

Опыт самостоятельного поиска и отбора подрядчиков
E-commerce, DTC, импорт
Notion, Airtable или аналог
Нейросети для генерации контента: текст, изображение, видео
Второй иностранный язык

Что действительно важно:

Скорость входа в новое. Способны за день-два разобраться в незнакомой теме до уровня, на котором можно принимать решения
Владелец задачи, а не исполнитель поручения. Задача считается вашей до момента, когда она закрыта
Уточняющий вопрос до начала работы, а не после сдачи
Пишете коротко и по делу