Event Project Manager

25 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Adviva"

Мы — быстрорастущая продуктовая компания, работающая на международных рынках и выстраивающая долгосрочные отношения с ключевыми клиентами и партнёрами. Для нас клиентские мероприятия — это не просто ивенты, а важный инструмент доверия, лояльности и бренд-опыта.

Сейчас мы ищем Event Project Manager, который возьмёт на себя полный цикл клиентских мероприятий и будет отвечать за высокий уровень сервиса, продюсирование проектов и безупречную реализацию событий в России, СНГ и Европе (могут быть командировки).

Чем предстоит заниматься:

• Планировать и продюсировать клиентские мероприятия полного цикла: от идеи до финального отчёта (офлайн и гибридные форматы).
• Формировать и реализовывать годовой календарь мероприятий с учётом бизнес-целей и потребностей аудитории.
• Разрабатывать концепции, сценарии и сторителлинг мероприятий, создавая сильный и запоминающийся клиентский опыт.
• Управлять бюджетами мероприятий: планирование, контроль затрат, соблюдение сроков и подготовка итоговой финансовой аналитики.
• Работать с подрядчиками и продакшеном: площадки, кейтеринг, техника, мерч, персонал, ведущие и артисты — контроль качества на всех этапах.
• Координировать приглашения и работу с CRM: формирование списков гостей, контроль участия и анализ эффективности мероприятий.
• Взаимодействовать с внутренними командами (продажи, дизайн, маркетинг, разработка, аналитика) для слаженной реализации проектов.
• Управлять рисками и операционными вопросами, обеспечивая высокий уровень сервиса и комфорта для гостей.

Наши ожидания:

• Опыт управления и продюсирования мероприятий от 3 лет, желательно в ивент-агентстве или на стороне бизнеса.
• Хорошее знание актуальных площадок и наличие проверенной базы подрядчиков в России и за рубежом.
• Понимание трендов ивент-индустрии и умение предлагать современные, релевантные бизнесу форматы.
• Опыт бюджетирования и финансового контроля ивент-проектов.
• Умение работать с CRM и инструментами управления проектами (Bitrix, Google Sheets, Jira).
• Навыки ведения проектной документации в цифровом виде.
• Высокий уровень ответственности, внимательность к деталям и ориентация на результат.

Soft skills:

• Умение работать с требовательной клиентской аудиторией и сохранять высокий уровень сервиса.
• Способность быстро и спокойно решать внештатные ситуации.
• Сильные коммуникативные навыки и умение выстраивать кросс-функциональное взаимодействие.
• Самостоятельность и умение доводить проекты до результата без микроменеджмента.

Мы предлагаем

• Работу с премиальными клиентскими мероприятиями и международной географией
• Возможность влиять на клиентский опыт и восприятие бренда.
• Гибкий формат работы и график.
• Конкурентную заработную плату, с возможностями выплат в криптовалюте
• Поддержку команды и прозрачные процессы.
• Возможность профессионального роста и развития в рамках международного бизнеса.

Если вам близок подход «ивенты как продукт и сервис», и вы умеете превращать идеи в крутые реализованные проекты — будем рады познакомиться ✨