Event менеджер/руководитель проекта (в архиве)

30 Октября

до 192 000 руб.

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Соколова Лилия Михайловна"

Компания - один из лидеров коммуникационного рынка.

CREATIVE | EXPERIENCE | EVENT | PR | DIGITAL | EXPO | VIDEO

15 лет мы занимаемся продвижением компаний и брендов, реализовав более 700 коммуникационных проектов.

Наши клиенты - это партнеры и друзья, вместе с которыми мы создаем новые прочные связи: между людьми, бизнесами и экосистемами.

Срочно приглашаем на работу Event менеджер/руководитель проекта в коммуникационное агентство.

Основное направление - городские фестивали, корпоративные ивенты, дни компаний, спортивные мероприятия.

Важен опыт полного руководства проектами с количеством участников от 1000 чел, с бюджетом от 5 млн. руб.

Обязанности:

Взаимодействие с Клиентом:

Получение цели и задач, первичной информации по проекту, требований к проекту.
Презентация концепции проекта Клиенту. Согласование концепции
Согласование плана-графика реализации, сметы проекта.
Постоянная коммуникация с Клиентом, брейншторминг с руководителем в отношении креативной части
Работа с документами по проекту
Создание презентации концепции проекта.
Составление технического плана-графика проекта с описанием ресурсов и средств реализации.
Составление бюджета/сметы проекта.
Контроль сроков выполнения проекта и качества оказываемых услуг.
Своевременное информирование бухгалтерии о датах закрытия проекта, как с Клиентом, так и с подрядчиками.
Взаимодействие с подрядчиками:
Поиск и организация работы сторонних субподрядчиков.
Доведение до подрядчиков порядка документооборота.
Получение всех необходимых учредительных документов от подрядчиков.
Выезд на место проведения мероприятия для уточнения реальных возможностей площадок и задач подрядчикам.
Подведение итогов по проектам с субподрядчиками по кругу ведения.
Работа со службами внутри компании:
Согласование подрядчиков с руководством.
Формулирование и постановка задач дизайнеру
Обеспечение своевременного предоставления закрывающих документов от подрядчиков.
Предоставление информации для подготовки содержательного отчета по проектам.

Требования:

Образование: высшее
Опыт работы: опыт работы на позиции менеджера event компании от 3-х лет, полное самостоятельное ведение проекта на всех участках. Наличие портфолио по проведенным мероприятиям обязательно
Личные качества:
ответственность,
аккуратность
высокая скорость работы
наличие портфолио в качестве руководителя проекта с бюджетом более 5 млн.руб, численностью от 1000 человек.