Event-менеджер( Окей Вижен )

16 Ноября

от 100 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Окей Вижен"

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-форумы, научные конференции, выставочные мероприятия, локальные тренинги и мастер-классы.

• Разработка и утверждение годовых и квартальных планов участия компании в выставках, конференциях, форумах и пр;
• Координация работы кросс-функциональной команды с участием внутренних и внешних подрядчиков (дизайнеры, полиграфисты, логистика, кейтеринг и пр.);
• Взаимодействие с организаторами мероприятий: установление и поддержание контакта, переговоры, обеспечение наилучших условий участия, контроль их соблюдения;
• Обеспечение участия в мероприятии «под ключ»;
  - застройка стенда (в т.ч. проведение тендера на застройку);
  - участие в деловой программе;
  - информационная поддержка (пресс-релизы, упоминания в каталоге и пр.);
  - реализация кастомных проектов на крупных выставках (организация кофе-зоны / кейтеринга / зоны фотопечати, видеорепортажа и т.п.);
• Ведение документооборота в системе «1С Документооборот»: заключение договоров, проведение тендеров, контроль предоставления отчетных документов;
• Организация собственных мероприятий компании;
• Работа со спонсорами мероприятий (установление коммуникаций, личные встречи)
• Работа над программой мероприятий

Что для нас важно:

• Опыт организации или координации участия компании в деловых мероприятиях;
• Стаж работы не менее 3 лет. Рекомендательные письма приветствуются.
• Опыт и навыки управления проектами: контроль кросс-функциональной команды, сопровождение нескольких параллельных процессов, безукоризненное соблюдение сжатых сроков, стрессоустойчивость;
• Базовые навыки работы с «1С Документооборот»: знание документооборота, подготовка отчетов.; Битрикс
• Коммуникабельность: умение вести переговоры, договариваться о наилучших условиях и поддерживать отношения с партнерами.
• Готовность к непродолжительным командировкам;
• Не ищем ведущего свадеб, корпоративов, детских утренников (не беспокоить).

Что мы предлагаем:

• Инновационность: создаём востребованные продукты в сфере MedTech, постоянно развиваемся и решаем интересные задачи, используем современное оборудование;
• Гибридный формат: 5/2 с 9:00 по 18:00 МСК;
• Бонусы: стимулирующие выплаты по итогам мероприятий
• Сплочённый коллектив: делимся опытом, обсуждаем идеи, поддерживаем друг друга и позитивную атмосферу в команде;
• Оформление по ТК: делаем всё в соответствии с законодательством;
• Повышение квалификации: за счет Компании можно пройти курсы, посетить семинар или профильную конференцию.