Event-менеджер( Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики )

15 Ноября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Национальный исследовательский университет Высшая школа экономики"

Event-менеджер в Управление медийного продвижения и имиджевых мероприятий | НИУ ВШЭ

Ключевая задача нашего подразделения – привлечение абитуриентов на программы бакалавриата и магистратуры НИУ ВШЭ. Мы проводим оффлайн и онлайн мероприятия для абитуриентов: общеуниверситетские дни открытых дверей, олимпиады и конкурсы. Ежегодно мы принимаем документы от более чем 40 000 абитуриентов бакалавриата и магистратуры, из которых около половиныстановятся студентами Вышки.

Event-менеджер в нашем управлении полностью отвечает за организацию мероприятий для абитуриентов, включая Общеуниверситетские дни открытых дверей в онлайн и офлайн форматах.

В обязанности входит:

● разработка идеи, креативной концепции, программы события совместно с командой

● логистика офлайн- и онлайн-мероприятий: бронирование, оформление и техническое оснащение площадки, сценарий видеотрансляции

● подготовка и реализация плана работ по проекту

● выстраивание коммуникаций со смежными подразделениями, подготовка гайдов и рекомендаций для участников событий

● взаимодействие с подрядчиками (в т.ч. по подготовке навигационных и раздаточных материалов), внутренними заказчиками

● формирование бюджета проекта, контроль за его расходом, поддержка рабочих таблиц с планом мероприятий и расходами

● составление технических заданий, в том числе по съемке и трансляции

● подготовка визуальных и презентационных материалов совместно с дизайнером и копирайтеров

● организация технического сопровождения вебинаров

● организация участия университета во внешних мероприятиях для целевой аудитории

● менеджмент отдельных спецпроектов для абитуриентов

● контроль проведения мероприятия и сбор обратной связи по итогам

● участие в ведении документооборота

Вы нам подходите, если:

● имеете релевантный опыт в организации мероприятий от 2 лет (будет преимуществом, если у вас есть опыт работы в образовательных организациях)

● знаете современные тренды, индустрию (в т.ч. крутые площадки Москвы, полезных подрядчиков и т.п.)

● умеете вести несколько проектов параллельно

● можете самостоятельно планировать свою нагрузку и нести ответственность за результат

● внимательны к деталям

● обладаете системным подходом, умеете структурировать задачи, расставлять приоритеты

● занимаете проактивную позицию, готовы постоянно искать новые формы коммуникации с абитуриентами

Мы предлагаем:

● Достойную оплату по результатам собеседования. Выплаты производятся 2 раза в месяц без задержек

● График работы 5/2 (10.00–19.00)

● Ежегодный оплачиваемый отпуск (28 календарных дней)

● Оплачиваемый больничный

Бонусы работы в нашем подразделении:

● Возможные премии по результатам приемных кампаний и проведенных мероприятий

● Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта

● Молодой коллектив от 25 до 35 лет

● Офис в центре Москвы

● Возможность реализовать свою идею, протестировать интересную гипотезу – мы открыты к изменениям и регулярно выделяем бюджет на тесты

● Современный кампус, множество уютных кафе и коворкингов

● Большое количество научных и культурных мероприятий

● Спортивные и тренажерные залы на территории университета

● Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций, возможность изучать иностранные языки.

Если вы считаете, что эта работа для вас, и вы готовы попробовать свои силы на первом этапе собеседования – направьте отклик! Желаем удачи и до встречи!