Документовед Отдела организации спортивных мероприятий

28 Ноября

до 68 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГКУ Центр спортивных инновационных технологий и подготовки сборных команд"

Обязанности

• Составление проектов приказов, расчет смет на проведение спортивных мероприятий;
• Взаимодействие со специалистами по видам спорта для сбора информации;
• Работа со списками сборных команд Москвы;
• Контроль качества и сроков предоставления информации в соответствии с распорядительными и финансовыми документами;
• Контроль эффективного расходования бюджетных денежных средств;
• Формирование пакета документов для согласования их с другими отделами;
• Подготовка заявок для заключения/расторжения договоров/дополнительных соглашений на оказание услуг (общение с подрядчиками, запрос оферт, подготовка технических заданий и расчетов);
• Контроль сроков предоставления необходимых документов подрядчиками и специалистами по видам спорта для своевременного заключения договоров;
• Работа в системе электронного документооборота МОСЭДО.

Требования

• Высшее образование;
• Навыки ведения делопроизводства;
• Работа с большим объем бумажной документации;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office;
• Excel, Word, желательно опыт работы в МосЭДО);
• Высокая работоспособность, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, оперативность, командные качества, легкообучаемость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Способность самостоятельно организовать работу в условиях многозадачности;
• Аналитическое мышление, готовность к обработке большого объема информации и работе в условиях многозадачности, внимательность ответственность, инициативность, высокий уровень работоспособности.

Условия

• Оформление по ТК РФ
• График работы с 9:00 до 18:00, 5/2 (полная занятость). В пятницу рабочий день до 16:45
• Офис: г. Москва, ул.Лужники, 24к9, м. Спортивная
• Бесплатно: парковка на территории офиса