Компания "Васта Отель Менеджмент"
Управляющая компания сети отелей «Васта Отель Менеджмент» в поисках Директора по закупкам для проекта «Завидово Парк», который является одним из самых ожидаемых и масштабных проектов в отрасли на территории РФ.
Проект «Завидово Парк» включает в себя:
- Отель Эрбелия от Васта, Завидово;
- Отель Рябина от Васта, Завидово;
- Апарт-отель Бревис от Васта, Завидово;
- Центр водных развлечений и СПА.
Обязанности:
- Организация процесса закупок:
- Разработка и внедрение стратегий закупок для всех подразделений отеля (рестораны, номера, хозяйственные службы и др.).
- Создание и поддержание системы контроля за процессом закупок.
- Работа с поставщиками:
- Поиск и привлечение надежных поставщиков, проведение переговоров и заключение договоров.
- Оценка и регулярный мониторинг работы поставщиков (качество продукции, соблюдение сроков доставки).
- Оптимизация затрат:
- Контроль за соответствием закупок утвержденным бюджетам.
- Поиск способов снижения расходов при сохранении качества (анализ цен, выбор альтернативных поставщиков).
- Контроль качества и сроков поставок:
- Проверка соответствия поставляемых товаров стандартам качества отеля.
- Обеспечение своевременных поставок для бесперебойной работы всех подразделений.
- Управление запасами:
- Анализ и планирование потребностей отеля в продуктах, материалах и оборудовании.
- Поддержание оптимального уровня складских запасов, предотвращение излишков или нехватки.
- Соблюдение нормативов и стандартов:
- Учет и контроль всех закупок в соответствии с внутренними политиками и законодательством.
- Подготовка документации для проверок и отчетности.
- Координация с другими отделами:
- Учет потребностей всех департаментов отеля в закупках.
- Обеспечение оперативной связи между поставщиками и внутренними службами.
Ожидаемые результаты работы
- Снижение затрат на закупки:
- Рациональное использование бюджета за счет выгодных условий работы с поставщиками.
- Уменьшение непредвиденных расходов за счет четкого планирования.
- Высокое качество поставляемых товаров и услуг:
- Соответствие закупленных товаров стандартам и требованиям отеля.
- Минимизация возвратов и претензий к поставщикам.
- Эффективное управление запасами:
- Отсутствие избыточных или устаревших запасов на складе.
- Своевременное обеспечение всех подразделений необходимыми ресурсами.
- Устойчивые отношения с поставщиками:
- Наличие надежной базы проверенных поставщиков, готовых к долгосрочному сотрудничеству.
- Выгодные условия работы (сроки, скидки, льготы).
- Бесперебойная работа отеля:
- Отсутствие срывов в работе подразделений из-за проблем с поставками.
- Гибкость в организации дополнительных закупок при непредвиденных обстоятельствах.
- Соответствие нормативам:
- Отсутствие штрафов и претензий со стороны контролирующих органов.
- Полное соответствие процессу закупок внутренним стандартам и законодательству.
- Высокая репутация отеля:
- Достижение высокой удовлетворенности гостей благодаря качественным материалам, продукции и услугам.
- Укрепление бренда отеля за счет стабильности и надежности в работе.
Требования:
-
Высшее образование
-
Подтвержденный опыт, финансовая грамотность, навыки управления
-
Владение такими программами , как Office, специализированные программы
-
Широкий кругозор, знание рынка, пунктуальность, финансовая грамотность
Условия:
- Яркая и харизматичная команда: Мы работаем в дружном и энергичном коллективе.
- Амбициозные проекты по всей России.
- Высокая экспертиза в управлении отелями: Наш опыт и знания обеспечат вам профессиональный рост и развитие.
- Комфортные условия для проживания сотрудников на собственных объектах.
- Оформление по ТК РФ: Официальное трудоустройство с соблюдением всех норм трудового законодательства.
- Рабочее время: Понедельник-четверг с 9:00 до 18:00
- Вакансия предполагает проживание на объекте в Тверской области