Директор департамента исполнительского контроля и обеспечения документационной деятельности

11 Ноября

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Более 6 лет

Компания "ЛокоТех"

Обязанности:

поддержка совещаний с участием Председателя Совета директоров и генерального директора
Осуществление организации и контроля подготовки периодических статистических и информационных справок о результатах исполнения поручений Генерального директора и Председателя Совета директоров
Осуществлять администрирование СЭД Directum Генерального директора
Организация совещаний, проводимых Генеральным директором.
ведение календаря совещаний ОАО "РЖД"
Организованное эффективное планирование и организация рабочего дня руководителя
Управление и контроль за системой документооборота
Управление процессами согласования, регистрации, учета и хранения договоров в соответствии с Положением о порядке согласования договорных документов Группы компании
Обеспечение надежной защиты документов и информации
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению
Проведение экспертизы/контроля проектов организационно-распорядительной документации и исходящей корреспонденции
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения компании, документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение
Разработка и актуализация Стандартов по делопроизводству и организация их внедрения
Оказание методической помощи работникам ГК ЛТ при организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным оформлением документов, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов.
Сбор, консолидация и верификация материалов по прямому поручению Генерального директора, в том числе к совещаниям, проводимым Генеральным директором.
Постановка в СЭД Directum поручений ОАО "РЖД"
Согласование, утверждение изменения сроков по поручениям ОАО "РЖД"
Осуществление текущего, предупредительного и итогового контроля за сроками исполнения поручений ОАО "РЖД"
Постановка/перенос/отмена совещаний в календарь причастным руководителям при получении соответствующих телеграмм от ОАО "РЖД"
Направление материалов в ОАО "РЖД" (по запросу)
Мониторинг сроков и статуса по исполнению поручений в СЭД, инициация корректирующих мероприятий для своевременного выполнения поручений Генерального директора Компании и Председателя Совета директоров
Еженедельное доведение до исполнителей реестра поручений Генерального директора Компании и Председателя Совета директоров ООО «Локо Тех-Сервис» на текущий период в целях упреждающего контроля.
Контроль исполнения поручений, полученных в КТ, в том числе выставление подчиненных резолюций, оценка, продление сроков, закрытие и тд.
Мониторинг сроков и статуса по исполнению поручений в СЭД, инициация корректирующих мероприятий для своевременного выполнения поручений