Делопроизводитель( УниСтрой ) (в архиве)

03 Ноября

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "УниСтрой"

Обязанности:

• Обработка и регистрация всех входящих документов. Направление их в структурные подразделения под подспись ответственных сотрудников.

• Обработка и регистрация всех исходящих документов. Направление их контрагентам под подпись.

• Ведение работы по созданию электронной базы (реестров) полученных и отправленных документов, обеспечение удобный и быстрый их поиск.

• Систематизация и хранение документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.

• Обеспечение, сохранность всех документов, в том числе приходящей служебной документации.

• Отправление документов по адресатам, при направлении документов формирование описи в соответствии с реестрами входящих и исходящих документов.

• Контроль доведения документов до адресатов.

• Ежедневное сканирование описи документов, которые были отправлены и получены.

• Контроль корректности ведения документации подразделениями компании.

• Отслеживание актуальности номенклатуры документации компании.

• Осуществление работы с курьером. Ведение реестра курьера.

• Обработка заявки на отправку курьера.

• Составление маршрутов.

• Фиксирование фактов доставки документов по назначению в соответствии с указаниями сотрудника, а также получение документов курьером от контрагентов для компании.

• Взаимодействие с иными курьерскими службами, почтовыми отделениями.

• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.

• Обеспечение сохранности и защиты документов организации.

• Соблюдение внутренних норм компании в части безопасности, трудового распорядка и обращения с документами.

• Передача необходимой информации в архив компании или делопроизводителю для дальнейшей работы или отправки получателю.

Требования:

• Опыт работы на позиции делопроизводитель/офис-менеджер/секретарь с аналогичным функционалом не менее 3 лет. (опыт работы в строительной компании будет преимуществом)
• Презентабельный внешний вид, грамотная устная/письменная речь
• Умение работать в режиме МНОГОЗАДАЧНОСТИ!
• СТРЕССОУСТОЙЧИВОСТЬ, коммуникабельность, ответственность, внимательность, системность, доброжелательность, тактичность, любовь к людям, пунктуальность.
• Уверенный пользователь ПК.
• Наличие фото в резюме.

Условия:

• Прозрачные трудовые отношения, оформление согласно ТК РФ.
• Работа в надежной и стабильной компании.
• Сплоченный профессиональный коллектив.
• График 5/2, офис в 2х минутах ходьбы от м.Курская