Делопроизводитель / Специалист по документообороту( BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций )

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "BeeTL, Агентство интегрированных коммуникаций"

Агентство интегрированных коммуникаций "BeeTL" приглашает кандидатов на Вакансию "Делопроизводитель".

Требования:

• Опыт на аналогичной позиции от двух лет в рекламном агентстве или схожей отрасли - обязателен;
• Уверенное владение Microsoft Office (Outlook, Excel, Power Point, Word);
• Опыт в подготовке юридических документов по шаблону;
• Опыт ведения документооборота, согласования его с юридическими и финансовыми службами, в том числе опыт самостоятельного составления документов;
• Опыт работы в 1С Документооборот обязателен;
• Понимание всех процессов документального закрытия проектов (виды закрывающих документов, постановка на учет, отличие УПД от Акта и т.д.);
• Контроль дедлайнов по задачам.

Обязанности:

• Полное ведение документооборота Департамента (Event);
• Подготовка юридических документов к подписи и отправке, составление описей, отслеживание сроков возврата и соблюдение всех дедлайнов;
• Взаимодействие с бухгалтерией;
• Передача документов клиентам (через курьеров Агентства);
• Сбор необходимых документов от подрядчиков и предоставление их в отдел бухгалтерии;
• Ведение реестра документов, сканирование;
• Ежедневная коммуникация "Менеджер-Бухгалтерия-Контрагент".

Условия:

• Офис: м. Сухаревская (3 мин.от метро) или м. Цветной Бульвар (6 мин.от метро);
• График работы: 5/2 (суббота/воскресенье - выходные), с 10:00 до 19:00 или с 09.00 до 18.00;
• Один день в неделю удалённой работы - на выбор;
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата: фикс (размер компенсации обсуждается при телефонном собеседовании);
• Перспективы роста и развития внутри Агентства.
• Корпоративная мобильная связь;
• Работа в молодом дружном коллективе.

Удалённая работа на данную должность не рассматривается.

В сопроводительном письме просим указать уровень ожидаемой заработной платы.

Будем рады знакомству с Вами!