Делопроизводитель (специалист по документообороту)

22 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Национальный туроператор Алеан"

В связи с расширением в департамент розничных продаж российского туроператора Алеан приглашается специалист по сопровождению продаж (работа с документами, отчетами)

Обязанности:

Обеспечения полного цикла документооборота (от подготовки договора с туристом до предоставления отчетности партнеру для получения денежных средств по состоявшимся турам):

• Составление и оформление отчетности для осуществления взаиморасчетов с партнером;

• Взаимодействие с представителями партнера;

• Подготовка к оформлению (по заданию менеджеров по продажам) документов для подписания с туристами;

• Проверка подписанных договоров с туристами, а также, поступление оплат по договорам;

• Выдача и отправка необходимых для путешествия документов туристам.

• Выполняет мониторинг забронированных заявок согласно заданным параметрам

• Своевременная обработка писем.

• Высшее образование;

• Уверенное владение MSOffice,

• Знание Bitrix - дополнительный плюс;

• Опыт работы с документами и договорами не менее 1 года;

• Внимательность к деталям и цифрам

• Умение и готовность работать в режиме многозадачности;

• Аналитические способности;

• Ответственность и способность к принятию решений самостоятельно;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Грамотная устная и письменная речь

• График 5/2, с 10.00 до 19.00
• Офис - м. Динамо/Петровский парк (10 мин. пешком)
• Корпоративные скидки на туристические продукты и отели собственной сети
• Уютный, современный офис с безлимитным кофе )