Делопроизводитель( СП-Эксперт )

06 Февраля

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "СП-Эксперт"

Компания ООО "СП-Эксперт" , входящая в группу компаний УНО-ГРУПП, приглашает присоединиться к нашей команде Делопроизводителя.

Мы работаем на рынке с 2005 года и оказываем комплекс услуг по проектированию и строительству капитальных зданий из гибридных модульных блоков свободной планировки, используя современную технологию гибридно-модульного строительства.

Обязанности:

  • Ведение делопроизводства, в т.ч. организация согласования и заключения договоров.
  • Контроль документооборота: контроль наличия и обеспечение получения оригиналов, закрывающих бухгалтерских документов (корректность составления, наличие оригиналов в офисе).
  • Формирование и поддержание в актуальном состоянии отчётных документов, ведение реестров исполнения обязательств компании по вопросам, входящим в зону Административного отдела (реестры входящей-исходящей документации, реестры Аренды и др.).
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота.
  • Проверка правильности оформления, наличия подписей, виз и приложений при передаче на подпись документов и регистрации исходящей корреспонденции.
  • Оформление и отправка почтовой корреспонденции.
  • Оформление командировочных документов и отчетных документов после командировки работников.
  • Разработка и согласование внутренних нормативных документов.
  • Составление и ведение номенклатуры дел.
  • Формирование, оформление, учет и хранение находящихся в делопроизводстве и законченных делопроизводством дел, их подготовка и передача на хранение в архив компании и к уничтожению.
  • Архивация и систематизация документов.
  • Взаимодействие с различными отделами компании для сбора и обработки необходимой информации.
  • Подготовка отчетов по исполнению протокольных поручений к заседаниям/совещаниям, а также протоколирование при их проведении.
  • Подготовка отчетов и справок по запросу руководства.
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководителя в рамках своей компетенции и должностных обязанностей.

Требования:

  • Опыт работы офис-менеджером, делопроизводителя приветствуется,
  • Обязательный опыт работы с документацией!
  • Грамотная устная и письменная речь,
  • Уверенный пользователь ПК,
  • Умение работать с офисной оргтехникой,
  • Ответственность, оперативность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, аккуратность,
  • Порядочность, организаторские способности,
  • Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы.

Условия:

  • График работы: с 9 до 18:15, пятница до 17:00 (5/2), Полный рабочий день,
  • Территориально - станция метро Авиамоторная/ Шоссе Энтузиастов,
  • Адрес: Шоссе Энтузиастов, д. 34, БЦ "Стримлайн Плаза",
  • Оформление по ТК,
  • Заработная плата по результатам собеседования,
  • Дружный коллектив.
Похожие вакансии

28 Января

Делопроизводитель

Одинцово

от 120 000 руб.

Компания "Группа компаний Мать и дитя" ГК "Мать и дитя" приглашает в свою команду Делопроизводителя. Ваше задачи: Учёт, регистрация и...

Отправить резюме подробнее

28 Января

Делопроизводитель в юридический отдел

Москва

от 80 000 руб.

Компания "Бриз - Климатические Системы" Обязанности: Формирование и передача на подписание ГД документы, согласованные в системе 1С...

Отправить резюме подробнее

28 Января

Секретарь - делопроизводитель( Микояновский мясокомбинат )

Москва

от 85 000 руб.

Компания "Микояновский мясокомбинат" Обязанности: Регистрация входящей/исходящей внутренней и внешней документации; Проведение всех...

Отправить резюме подробнее

29 Января

Делопроизводитель( ГИПРОНИИАВИАПРОМ )

Москва

Компания "ГИПРОНИИАВИАПРОМ" Мы — ГИПРОНИИАВИАПРОМ, и мы проектируем объекты авиапромышленного и машиностроительного комплекса России, ближнего и...

Отправить резюме подробнее

28 Января

Делопроизводитель

Лосино-Петровский

от 30 000 руб.

Компания "Шмакова Вероника Викторовна" В современном производстве пищевой продукции открывается вакансия специалиста по документообороту,...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: