Делопроизводитель / помощник руководителя

13 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Гилза"

ООО ГИЛЗА – торгово-производственная компания премиального сантехнического оборудования торговой марки WONZON & WOGHAND, Германия.

В нашем ассортименте - смесители для ванны, душа, раковины, биде разных конструкций, полотенцесушители и аксессуары этого знаменитого бренда.

В связи с активным развитием компании приглашаем в свою команду «Делопроизводителя / помощника руководителя».

Обязанности:

- Регистрация, учет, хранение, архивирование документов: входящей и исходящей корреспонденции, бухгалтерской первичной входящей и исходящей документации, договоров;

- Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании, контроль получения подписанных оригиналов договоров, актов, иной документации ;

- Отправка корреспонденции курьерскими службами, почтой РФ;

- Составление/разработка и анонсирование необходимой деловой документации (разработка регламентов, заявок, объявлений, др.), своевременное донесение информации до сотрудников;

- Подготовка сотрудников к командировкам (заказ билетов, бронирование отелей, оформление приказов на командировки сотрудников);

- Контроль всех арендуемых помещений (ОП), в части продления/расторжения и своевременной оплаты;

- Прием телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации;

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса, организация их приемки, учета, хранения и выдачи (канцелярия, вода, хозтовары, мебель, др.);

- Контроль предоставления услуг связи (интернет, телефония) и исполнения

соответствующих договоров;

- Контроль всех арендуемых помещений (ОП), в части продления/расторжения и своевременной оплаты;

- Помощь в организации поздравлений коллег и Заказчиков;

- Заказ фирменной сувенирной продукции.

Требования:

• Законченное высшее или специальное образование
• Отличное владение ПК и офисных программ (1С, Excel, Word, PowerPoint, Bitrix24)
• Способность к оперативному и альтернативному решению задач
• Внимательность, усидчивость, пунктуальность и скрупулезность, тщательное выполнение формализованных требований, ответственность, стрессоустойчивость
• Исполнительность и самостоятельность в поиске решений поставленной задачи
• Грамотность, знание структуры и принципов документооборота
• Соблюдение правил деловой переписки, правил делового этикета
• Хорошо развитые коммуникативные навыки
• Наличие подобного опыта работы от 2 лет - обязательно

Условия:

-График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00, выходные: суббота и воскресенье.

-Официальное трудоустройство по ТК РФ.

-Социальный пакет: оплата отпусков и больничных.

-Комфортабельный офис в БП "Румянцево" (в шаговой доступности от метро "Румянцево") с удобной транспортной доступностью.

-Парковка для сотрудников.

-Оборудованное рабочее место: компьютер, служебный мобильный телефон с сим картой.