Делопроизводитель на отгрузки

13 Октября

от 60 000 до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГК Эквипмент технолоджи"

Добрый день!

В нашу команду требуется делопроизводитель, который разбирается в документах, знает как устроен документооборот и, самое главное, любит свое дело!

Задачи:

• Подготовка документов реализации (УПД, Счета фактуры, Счета на Доплаты, Акты, ТН) и отправка их в бухгалтерию;
• Подготовка документов на оборудование (Тех паспорта - по шаблонам);
• Отправка образцов Клиентам (Почта, СДЭК);
• Работа с ЛК Деловых Линий;
• Запросы документов от Клиентов, отправка\получение документов СДЭКом или Почтой РФ;
• Сбор дебиторской задолженности (выставление счета Клиенту на доплату);
• Подготовка заявок на пропуска автомобилей для гостей компании, координация работы курьеров и уборщицы;
• Еженедельная организация жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии, воды, расходных материалов).

Мы ждем, что у Вас есть:

• Опыт работы делопроизводителем с аналогичными должностными задачами (УПД, СФ, ТНН) от 2-х лет;
• Уверенный пользователь ПК и орг. техники;
• Деловые качества: готовность к монотонной работе с документами, ответственность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ, белая заработная плата (оклад согласовывается с успешным кандидатом);
• График работы: Понедельник-Четверг с 9:00-18:00, Пятница до 17:00, отлично отмечаем Дни рождения и корпоративные праздники :);
• Комфортное и современное рабочее место;
• Работа в молодом профессиональном коллективе, который делает одно дело и любит свою работу;
• Офис находится в 10 минутах от м. Серпуховская или м. Павелецкая.

В офисе: своя кухня с чаем\кофе, молоком. Холодильник, микроволновка.