Делопроизводитель кафедры

04 Ноября

от 14 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФГБУ Государственный университет управления"

Обязанности:

• Осуществлять прием и первичную обработку входящей корреспонденции кафедры.
• Осуществлять предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и нерегистрируемые.
• Подготавливать входящие документы для рассмотрения непосредственным руководителем.
• Организовывать доставку документов исполнителям в соответствии с резолюцией непосредственного руководителя.
• Вести базы данных документов в кафедры.
• Вести информационно-справочную работу.
• Обрабатывать и направлять исходящие документы в соответствующее структурное подразделение для последующей отправки адресату.
• Вести учет внутренней документации.
• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства.
• Контролировать исполнение документов в кафедры.
• Участвовать в разработке номенклатуры дел кафедры.
• Проверять правильность оформления документов и отметок об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.
• Формировать дела кафедры.
• Контролировать правильность и своевременность распределения и подшивки документов в дела.
• Проверять сроки хранения документов, составлять акты о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.
• Составлять внутренние описи дел для особо ценных документов.
• Оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения
• Оформлять обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Составлять описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
• Осуществлять передачу дел на архивное хранение.
• Обеспечить сохранность документов, доверенных в целях исполнения должностных обязанностей.

Требования:

• средне-профессиональное образование или неоконченное высшее (т.е. в процессе получения), или высшее;
• навыки работы c оргтехникой;
• знание программ пакета Microsoft Office;
• знание основ делопроизводства и документооборота;
• высокий уровень ответственности и исполнительности;
• опыт работы в аналогичной должности приветствуется.

Условия:

• Место работы Москва, м. Выхино;
• Работа на 0,5 ставки, гибкий график;
• Оформление по ТК РФ в стабильное государственное образовательное учреждение;
• Выплаты заработной платы дважды в месяц;
• Скидки на посещение бассейна ГУУ.