Делопроизводитель( ГАУК г. Москвы ПКиО Сокольники )

11 Ноября

от 80 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГАУК г. Москвы ПКиО Сокольники"

Обязанности:

Регистрация корреспонденции, поступающей по системе МЭДО (включая ДСП)

Предварительное направление(распределение) документов в системе МЭДО

Корректировка направления документов в системе МЭДО, после рассмотрения документов руководством организации

Регистрация приказов и распоряжений в системе МЭДО после подписания руководством организации

Поиск в базе данных и подготовка информации по зарегистрированным документам

Контроль соблюдения сроков исполнения подразделениями.

Подготовка документов на подпись руководству

Проверка оформления приказов и распоряжений в системе АИС (1С: Предприятие)

Актуализация номенклатуры документации

Подготовка к сдаче в архив предприятия документации (приказы и распоряжения) на бумажных носителях, делопроизводственный цикл по которым был завершен

Подготовка к сдаче в архив предприятия документации (письма) на бумажных носителях, делопроизводственный цикл по которым был завершен.

Систематизация и хранение документации текущего архива (текущий и предыдущий годы)

Ведение электронной базы документов, подлежащих хранению в электронном виде.

Контроль материально-технического обеспечения секретариата

Прием и регистрация обращений, поступающей на электронную почту организации (в том числе с сайта)

Прием и регистрация корреспонденции, поступающей нарочно и через почту России

Отправка исходящей документации по адресатам (по электронной почте и через Почту России)

Подготовка скан-копий и копий на бумажном носителе документов в случае необходимости

Регистрация исходящей корреспонденции. Организация работы курьера

Требования:

Уверенный пользователь ПК и орг. техники;

Знание делопроизводства;

Работа в системе МЭДО, АИС (1С: Предприятие), работа Microsoft Office

Знание TDM, WhatsApp

Грамотная устная и письменная речь;

Опыт работы делопроизводителем, помощником руководителя или любая административная роль с функцией помощника не менее 5 лет;

Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность

Условия:

Оформление по ТК РФ;

Испытательный срок - 3 месяца;

График работы: 5/2 с 9:00 до18:00, СБ и ВС – выходные.

Офис рядом с метро «Сокольники»