Делопроизводитель( АЙ ПИ ТИ ГРУПП )

05 Ноября

от 90 000 до 105 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "АЙ ПИ ТИ ГРУПП"

Обязанности

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ:

Ведение делопроизводства и документооборота компании в полном объеме, обеспечение жизнедеятельности офиса.

КЛЮЧЕВЫЕ ФУНКЦИИ:

• Создание карточек договоров 1С
• Контроль прохождения согласования документов, подписание, регистрация, архивирование
• Сканирование, копирование документов
• Ведение журнала входящих/исходящих документов
• Отправка почтовых отправлений в т.ч. экспресс почта
• Передача документов в УД для отправки курьерами/водителями
• Заведение счетов на оплату в 1С УТ
• Заказ билетов сотрудникам отбывающим в командировки
• Заведение заказов клиенту/поставщику, подготовка документов к отгрузке
• Подготовка и редактирование коммерческих предложений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организация чая/кофе по просьбе Руководителя
• Взаимодействие со службами компании

Требования

ОБРАЗОВАНИЕ: Не ниже среднего, высшее

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ОПЫТ И СТАЖ РАБОТЫ: от 2- лет

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ ЗНАНИЯ, УМЕНИЯ И НАВЫКИ:

Умение работы с документами, ведение документооборота, знание 1С, ответственность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

ЗНАНИЕ ИНОСТРАННЫХ ЯЗЫКОВ:: Приветствуется

ЗНАНИЕ ПК (ПРОГРАММЫ): 1С Предприятие, 1С УК, Word, Excel

Условия

• Полное соблюдение трудового законодательства РФ (официальная заработная плата, оплачиваемые отпуск и больничный);
• Уровень заработной платы 90000 р. + ежеквартальное премирование 45000 р. (до вычета НДФЛ);
• График работы: 5/2 с 9.00-18.00/10.00-19.00
• ДМС после испытательного срока;
• Корпоративные скидки в ведущих фитнес-клубах Москвы;
• Участие в системе корпоративного обучения;
• Отличная профессиональная практика, возможности для карьерного роста и профессионального развития;
• Офис м. Таганская (в пешей доступности, 10мин)