Делопроизводитель (ассистент руководителя)

28 Июня

от 100 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Колобов Павел Владимирович"

Граф — цифровое архитектурное бюро.

Мы создаем 3D-модели, цифровые решения и визуальные материалы для девелоперов, архитектурных бюро и проектов городской среды.

Сейчас мы расширяем команду и ищем делопроизводителя на постоянную занятость в офис (Москва) в нашу команду.

Обязанности:

· Полный цикл договорной работы: подготовка проектов договоров, доп. соглашений, отправка контрагентам, контроль подписания, учёт актов и счетов-фактур.

· Ведение реестров договоров, сводных таблиц и баз данных (Excel / 1С).

· Контроль сроков исполнения договорных обязательств и внутренних поручений руководителя — мониторинг дедлайнов, напоминания ответственным.

· Проверка комплектности документов по сделкам (акты, счета, закрывающие документы).

· управление полным циклом документооборота;

· Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнёрами (почта, ЭДО, мессенджеры).

· Ассистирование руководителю: подготовка официальных писем, отчетов, помощь бухгалтерии и HR в обработке внутренних документов при необходимости.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование.

• Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Внимательность, ответственность, организованность

• Сильным преимуществом будет: опыт работы в девелоперских компаниях и юридическое образование.

Условия:

• График работы: 5/2 с 10:00 до 18:00.

• Своевременная выплата заработной платы.

• Комфортный офис.

• Дружный коллектив и поддержка на этапе адаптации.

• Возможность профессионального развития.

•Заработная плата: 80-100 в месяц на руки

Отклик:

В сопроводительном письме расскажите о Вас и вашем опыте!