Компания "The Skolkovo Institute of Science and Technology"
Мы — Сколтех. Международный технологический университет новой модели. Внедряем новые технологии, разработанные на основе глубоких исследований. Готовим высококлассных специалистов по самым актуальным направлениям. Создаём новые компании и рабочие места. В 2019 году Сколтех вошел в топ-100 лучших молодых вузов мира по версии Nature Index.
Обязанности:
- Отражает в системе ERP закрывающие документы, полученные от поставщиков, контролирует открытую дебиторскую задолженность, неоплаченную кредиторскую задолженность;
- При приемке первичных документов и отчетов проверяет правильность их оформления; достоверность и законность совершенных хозяйственных операций; правильность подсчета итогов; наличие приложенных к отчетам оправдательных документов; правильность применения цен на поступившие товарно-материальные ценности;
- Осуществляет архивацию первичных документов, прием и разбор почтовой и электронной корреспонденции, отправку почтовой корреспонденции контрагентам, подбор и предоставление оригиналов первичных документов по запросу внутренних и внешних пользователей. Обеспечивает подготовку и надлежащее хранение всей необходимой бухгалтерской документации.
- Осуществляет проверку правильности составления и согласование заявок на закупку материально-производственных запасов;
- Формирует и отправляет оригиналы актов сверок по почте контрагентам, проводит сверку взаимных расчетов с поставщиками, устраняет в системе учета ERP выявленные расхождения;
- Формирует на регулярной основе отчет по открытой дебиторской задолженности, проводит анализ сроков ее возникновения, проводит необходимые мероприятия по снижению роста задолженности с истекшим сроком. Готовит пакет документов для претензионной работы по просроченной задолженности. Развивает и совершенствует существующий алгоритм работы с просроченной дебиторской задолженностью.
- Ведет реестр полученных актов сверок и справочник контрагентов с регулярным обновлением контактной информации, осуществляет поиск контактной информации по контрагентам на поисковых ресурсах.
- Отражает бухгалтерские операции по движению материально-производственных запасов, инициирует заявки на оплату, в части оплаты расходов по неисключительным правам, страхованию, расходов будущего периода, товарно-материальных ценностей, основных средств и прочих расходов, не допуская просрочки в датах возникновения;
- Участвует в подготовке и проведении плановых, внеплановых и выборочных инвентаризаций;
- Участвует в составлении промежуточных и годовых отчетов;
- Отражает в системе ERP операции по движению и списанию товарно-материальных ценностей;
- Отражает хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учета своевременно, точно и в полном объеме на ежемесячной основе;
- Взаимодействует с работниками Института, отвечает на их вопросы, в рамках ответственности Бухгалтера;
- Осуществляет взаимозаменяемость по другим участкам бухгалтерии;
- Готовит данные по запросам главного бухгалтера и функционального руководителя.
Требования:
Условия:
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Расширенная программа ДМС (большой выбор клиник, включая стоматологию, страховку путешественника и страховку от несчастного случая);
- Социальная поддержка (выплаты при рождении ребенка, консультации корпоративного психолога);
- Возможность бронирования;
- Современный кампус с собственной парковкой;
- Гибкое начало рабочего дня (по согласованию с руководителем);
- Предоставление других льгот и доступ к разнообразным партнерским программам в соответствии с внутренними правилами;
- Хорошая Транспортная доступность (МЦД-1 до ИЦ Сколково, каждые 5-10 минут ходит транспорт от станций метро Славянский бульвар, Тропарево, Кутузовская, Молодежная и Солнечная).
Уважаемый соискатель, спасибо за интерес к вакансиям Сколтеха.
Мы обязательно рассмотрим ваше резюме и, если квалификация и пожелания соответствуют требованиям вакансии, свяжемся с вами, чтобы запросить дополнительную информацию.