Бизнес-ассистент управляющего партнера

26 Ноября

от 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Paper Planes"

PaperPlanes — консалтинговое агентство, специализирующееся на стратегическом, операционном и организационном консалтинге. Основатель и Управляющий партнер — Илья Балахнин. Мы помогаем бизнесам оптимизировать процессы и расти.

  • Стратегические проекты: разработка стратегии развития; стратегии маркетинга, продаж и других функций; HR; поиск решений; просчет перспектив рынков; вывод новых продуктов.
  • Операционные проекты: корректировка бизнес-процессов, которые работают недостаточно эффективно.
  • Организационные проекты: создание или усовершенствование работы отделов, как верхнеуровневые (например, маркетинг), так и локальные (аналитика, продуктовая разработка).

    Ищем специалиста с потенциалом развития до операционного директора.
Обязанности
  • Формирование и ведение еженедельных и ежедневных панелей управления (дашборды в формате квота/факт с графиками);
  • Координация между руководителями департаментов, включая разрешение междепартаментных вопросов;
  • Административный контроль: дисциплина, отгулы, отпуска, системы мотивации;
  • Хранение и систематизация принципов, оргполитики, должностных инструкций и отчетности;
  • Замена управляющего партнера в его отсутствие с поддержкой этических стандартов команды;
  • Участие в разработке технологий и методологий для департаментов.

Требования
  • Опыт управления сложными проектами и/или разношерстными командами;
  • Интерес к цифрам, таблицам и аналитике; опыт с дашбордами;
  • Знание классиков менеджмента (например, Адизес) и опыт внедрения новых методик;
  • Сильный административный профиль: тест на воспроизведение
  • Настойчивость, требовательность, внимательность, исполнительность;
  • Готовность пройти тестирование: IQ тест, тест на воспроизведение и PAEI тест Адизеса;
  • Потенциал роста до операционной роли.


Технические навыки (Hard Skills)

  • Опыт управления сложными проектами и/или разношерстными командами (обязательно, минимум 3–5 лет в аналогичных ролях).
  • Уверенная работа с данными: анализ цифр, создание и ведение таблиц, дашбордов (например, в Excel, Google Sheets, Tableau или аналогах).
  • Знание методик менеджмента: глубокое понимание моделей Адизеса (PAEI), а также других классиков (например, Друкер, Портер), с опытом их применения.
  • Опыт изучения и внедрения новых методик, технологий или процессов в бизнесе (например, автоматизация, оптимизация workflow).
  • Навыки администрирования: контроль дисциплины, мотивации, процессов (включая оргполитику, должностные инструкции и отчетность).
  • Работа с панелями управления: формирование квота/факт отчетов с графиками (ежедневные, еженедельные, ежемесячные).


Личностные качества и soft skills:

  • Настойчивость: способность добиваться результатов в сложных ситуациях.
  • Требовательность: умение устанавливать высокие стандарты для себя и команды.
  • Внимательность: точность в деталях, особенно при работе с данными и процессами.
  • Исполнительность: дисциплина в выполнении задач, соблюдение сроков.
  • Лидерский потенциал: сильный административный профиль по Адизесу (без пробелов в тесте)
  • Амбициозность: готовность развиваться до роли операционного директора.

Условия:

  • Полный рабочий день в офисе (Москва).
  • Заработная плата от 150 000 руб. (обсуждается).
  • Возможность карьерного роста.
  • Обучение и участие в проектах.
Похожие вакансии

09 Ноября

Ассистент менеджера маркетплейсов WB( Вахиева Залина Алигаджиевна )

Москва

от 20 000 до 40 000 руб.

Компания "Вахиева Залина Алигаджиевна" Привет! Я — Залина , создатель команды, с оборотом 30+ миллионов в месяц на Wildberries и Ozon. 3...

Отправить резюме подробнее

09 Ноября

Бизнес-ассистент с функциями Project Manager

Москва

от 80 000 до 100 000 руб.

Компания "КонсалтПро" Кто мы, сеть суши-магазинов, масштабируемся и в нашу команду мы приглашаем, бизнес-ассистента, в планах за 1-2 года из...

Отправить резюме подробнее

09 Ноября

Ассистент руководителя( AFI Development )

Москва

Компания "AFI Development" Компания AFI Development успешно реализует свои проекты с 2001 года, имеет в портфеле жилую, офисную, торговую и...

Отправить резюме подробнее

09 Ноября

Ассистент руководителя( Университет СИНЕРГИЯ )

Москва

от 80 000 руб.

Компания "Университет СИНЕРГИЯ" Обязанности: составление и оформление протоколов совещаний, подготовка списка участников, повестки дня,...

Отправить резюме подробнее

09 Ноября

Помощник/ассистент руководителя

Долгопрудный

от 70 000 руб.

Компания "НОВЫЙ КОНТИНЕНТ" Обязанности: Ведение отчетности : ежедневный отчет, расход материала; Мониторинг и закрытие заявок поступающих...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: