Бизнес-ассистент собственника( Smart And Talented )

19 Ноября

от 90 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Мы Международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 8-ми лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И ты можешь найти работу мечты вместе с нами.

Сейчас мы ищем бизнес-ассистента для собственника дизайнерского агентства интерьеров и архитектуры.

Обязанности:
- Ведение календаря и планирование встреч.
- Ведение задачника и списка идей руководителя.
- Организация фото- и видеосъемок, оцифровка материалов.
- Организация выступлений, конференций.
- Подготовка презентаций и КП (по шаблону).
- Ведение бренда руководителя в социальных сетях (размещение публикаций, Пинтерест).
- Протоколирование встреч, расстановка дедлайнов, делегирование задач.
- Поиск информации по подрядчикам, конкурентам, новым нишам.
- Контроль статуса проектов (выезды на проекты 2-3 раза в неделю), взаимодействие с курьерами и клиентами.
- Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, барбер шоп, мед клиники);
- Бронирование ресторанов лучшего сервиса, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.

Требования:
- Опыт работы бизнес-ассистентом от 1 года;
- Программы: MS Office, таск-менеджеры, трекеры задач, Excel, Google-сервисы;
- Навыки: ответственность, внимательность, настойчивость, исполнительность, высокая скорость реакции, многозадачность, высокий уровень коммуникативных навыков, деловое общение, аналитический склад ума;
- профильное образование (дизайн, архитектура) будет преимуществом;

Условия:
- Оформление: обсуждается с финалистом;
- График работы: 5/2, сс 11:00 до 19:00. Возможны сообщения в выходные дни;
- Формат работы: офлайн, с возможностью гибрида (Москва, м. Новокузнецкая);
- Заработная плата: 90 000 - 120 000 руб.

Ждем ваших откликов!