Бизнес-ассистент (секретарь) с функцией закупок в приемную

23 Октября

от 350 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Work&Wolf"

Один из крупнейших химических холдингов РФ приглашает на постоянную работу бизнес-ассистента с функцией закупок в приемную заместителя генерального директора холдинга. Работодатель готов обеспечить высокий уровень дохода и комфортные условия ответственному сотруднику, который возьмет на себя обязанности:

- Проектные закупки в соответствии с бизнес-задачами компании;
- Работа с таблицами: правки, поиск информации, систематизация данных;
- Осуществление секретарских функций: прием и распределение звонков, ведение документооборота;
- Организация телефонных конференций при необходимости;
- Внесение правок в документы и контроль за закупками полного цикла: согласования, поставки и оплаты;
- Работа с корпоративной почтой и распределение электронных писем;

- Выезды в пределах города/ближайший загород (такси оплачивается) по рабочим поручениям;
- Выполнение других бизнес-задач и поддержание порядка в кабинете;

Для успешной работы будет необходимо:

-Опыт работы в секретариате ТОП-компаний или у руководителей от 3-х лет (акцент/фокус закупки, документооборот, работа с таблицами);
- Отличные навыки многозадачности и стрессоустойчивости;
- Оперативность в реакциях и сообразительность в решении задач;

- Уверенное владение таблицами и умение вносить осознанные правки в документы;
- Способность быстро реагировать на запросы и самостоятельно урегулировать вопросы;

Условия для нового сотрудника:

- комфортный офис: г. Москва, м. Красные ворота

- полностью «белая» зар.плата по ТК РФ 350 000 руб. NET (на испытательный срок, далее по согласованию) +корп.связь, частичная компенсация питания, фитнес;

- график работы: 5-ти дневная рабочая неделя ПН-ПТ с 8:30 до 18ч (возможны небольшие переработки). Есть дежурства по субботам и праздникам: с 8:00 до 19:00 по согласованному между секретарями графику.

Станьте частью успешного холдинга, где ценят профессионализм и инициативность!