Бизнес-ассистент руководителя в IT (онлайн)

16 Декабря

от 120 000 до 150 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

• Поиск и систематизация информации (подрядчики, новые ниши, конкуренты);

• Контроль задач и дедлайнов в Notion, структурирование рабочих процессов;

• Административная поддержка (счета, архив, корреспонденция);

• Составление презентаций и отчетов;

• Организация работы с подрядчиками (поиск, делегирование, контроль выполнения);

• Координация команды (12 человек) и контроль исполнения задач;

• Решение задач, связанных с международным масштабированием компании.

• Личные поручения: подготовка и организация маршрутов путешествий, координация работы домашнего персонала, контроль бюджета и оплата бытовых услуг (ЖКХ, интернет и др.).

• Релевантный опыт работы от 2-х лет в должности ассистента, административного менеджера или координатора;
• Английский язык от базового уровня, использование словарей и нейросетей (например, ChatGPT);
• Навыки: уверенное владение Notion, Trello, Excel, Google-Docs, таск-трекерами;
• Портрет кандидата: высокая ответственность и способность к самоорганизации, любовь к структуре, системный подход к работе, неконфликтность, умение сообщать о проблемах заранее и предлагать решения, гибкость в решении задач и проактивный подход, понимание эстетики и стандартов качества.

• Оформление: варианты обсуждаются с финалистом;
• График работы: 5/2, нормированный, основное рабочее время – с 9:00 до 18:00 (мск), после 18:00 быть на связи до 23:00 для приёма задач (выполнение – на следующий рабочий день);
• Формат работы: удаленно;
• Заработная плата: от 120 000 рублей на руки на период испытательного срока, далее до 150 000 рублей.