Бизнес ассистент руководителя

19 Июня

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Планета Творчества"

О компании:

Мы – e-commerce компания с оборотом более 1,8 млрд ₽ в год и один из ТОП-селлеров категории «Канцтовары» на Wildberries и Ozon.

Наша миссия – делать творчество доступным и вдохновляющим для детей и взрослых.

Мы вовлечены в общее дело и видим, как наши идеи становятся реальными результатами – именно поэтому за несколько лет мы превратились из идеи в одного из лидеров рынка.

Мы ставим амбициозные цели и двигаемся вперед быстрее других – поэтому всего за несколько лет мы стали официальным представителем бренда «Луч».

И мы открыты для тех, кто разделяет этот подход и готов расти вместе с нами!

Сейчас мы ищем сильного бизнес-ассистента собственника – человека, который поможет держать под контролем задачи, процессы, подрядчиков и ежедневную операционку компании.

Что предстоит делать:

• Планировать и вести рабочий график и календарь руководителя;

• Собирать, систематизировать и структурировать данные по проектам, задачам, показателям и срокам;

• Вести таблицы, трекеры, чек-листы и операционные списки;

• Разрабатывать, реализовывать и контролировать собственные проекты;

• Участвовать в совещаниях, встречах и стратегических сессиях совместно с руководителем;

• Заниматься ведением первичных документов;

• Готовить повестку, фиксировать итоги встреч и контролировать исполнение договоренностей;

• Вести деловую переписку с подрядчиками, поставщиками, партнерами;
• Использовать AI-инструменты и нейросети для ускорения работы и оптимизации процессов.

Что мы ожидаем от тебя:

• Опыт работы бизнес ассистентом, Project Manager или операционным менеджером
от года;
• Умение быстро ориентироваться в новых задачах и работать с большим объемом информации без потери структурности;
• Понимание процессов: навыки управления рабочими механизмами и мониторинг ключевых метрик;
• Уверенное владение пакетом Microsoft Office, Google сервисами, нейросетями и AI-инструментами;
• Твое желание и умение не терять сроки и детали, быстро погружается в новый контекст задач, высокую скорость работы в фокусе.

Что мы предлагаем:

• Работа напрямую с собственником компании;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 в офисе;
• Современный офис с уютной атмосферой;
• Трудоустройство по ТК РФ или по Самозанятости;
• Стабильную зарплату (выплаты 2 раза в месяц);
• ДМС или Абонемент в спорт зал по премиум условиям (после 6 месяцев работы на выбор);
• Оплачиваемые компанией обеды;
• Доступ к корпоративному ChatGPT для работы и идей;
• Развитая корпоративная культура;
• Перспективы для профессионального и карьерного роста в компании.

Если ты хочешь не просто «быть помощником», а ставишь перед собой цель расти в команде профессионалов, если тебе хочется вести проекты «от» и «до» и напрямую влиять на результат – то присылай свое резюме и стань частью нашей креативной команды!