Бизнес-ассистент / Помощник руководителя( Учватова Юлия Евгеньевна ) (в архиве)

10 Ноября

от 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Учватова Юлия Евгеньевна"

Наша компания с 2012 года занимается производством, поставками в РФ и монтажом маркерных пленок и красок. Это специальные покрытия, которые заменяют собой белые офисные доски для письма.
У нас небольшой уютный офис в 10-15 минутах ходьбы от станции метро Беговая и ЦСКА.

Мне необходим(-а) помощник(-ца) в ведении бизнеса, который(-ая) возьмет на себя часть бизнес-процессов. Со мной можно согласовать время работы в офисе, очень лоялен к возможным личным делам в "рабочее" время, ценю личную жизнь и т.д. Но в то же время, задач будет много и просто отсиживаться не получится.

Чем нужно будет заниматься:

• Взаимодействовать с поставщиками товара;
• Искать различных поставщиков и исполнителей услуг (дизайнеры, фотографы и др.);
• Обеспечивать документооборот в компании;
• Искать и систематизировать необходимую информацию по различной тематике;
• Работать с системой учёта Мой Склад (приёмки, производства, перемещения и т.д.);
• Работать с банками и счетами компании;
• Работать с ВЭД (контроль поставки товара от оплаты счёта до вызова грузчиков для разгрузки на складе);
• Вести учёт финансов;
• Помогать в организации выставок;
• Помогать в оформлении поездок (искать и покупать авиа и ж/д билеты, бронировать гостиницы и т.п.);
• Взаимодействовать с курьерскими службами и почтой;
• Помогать руководителю и коллегам в их деятельности;
• НЕ БУДЕТ: ресепшн, встреч клиентов, «принеси чай/кофе», продаж и т.д

Что хочу видеть:

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;
• Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя/персональным ассистентом, секретарем не менее 1 года;
• Умение искать необходимую информацию в интернете с минимальными исходными данными;
• Энергичность и коммуникабельность;
• Хорошее знание Exсel, других офисных программ, различных облачных сервисов;

Условия:

• Доход - от 100000 рублей на руки;
• Социальные гарантии (оформление по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска);
• Испытательный срок 2 месяца без изменения з/п;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Офис в 10-15 минутах ходьбы от станций Беговая и ЦСКА;
• Возможности карьерного роста (Хочу, чтобы ассистент вырос до исполнительного директора. Либо если есть желание освоить маркетинг или продажи);

Спасибо!