Бизнес-ассистент / Помощник руководителя( ЕвроСибЭнерго, группа компаний )

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ЕвроСибЭнерго, группа компаний"

Основные обязанности:

• Составление и ведение расписания руководителя: Организация встреч, переговоров и других мероприятий, планирование рабочего времени руководителя.
• Обеспечение travel-поддержки для руководителей и членов их семей: Бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера, оформление визовых документов при необходимости.
• Подготовка необходимых документов к мероприятиям: Сбор и обработка материалов, создание отчетов, справок и других рабочих документов.
• Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различным темам: Анализ и структурирование данных, подготовка аналитических обзоров и презентаций.
• Создание, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя: Обновление контактной информации, обеспечение ее доступности и безопасности.
• Ведение деловой переписки от имени руководителя: Составление писем, запросов, ответов на входящие сообщения, контроль за своевременным ответом на корреспонденцию.

Требования:

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики или делопроизводства).
• Опыт работы административным помощником/ассистентом не менее 2 лет.
• Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования.
• Умение работать с большими объемами информации, высокая внимательность к деталям.
• Владение офисными программами (MS Office, Google Docs и др.).
• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку.
• Способность оперативно решать возникающие вопросы и принимать решения.
• Высокая степень ответственности и конфиденциальности.

Условия:

• Рабочее место: г. Москва, улица Василисы Кожиной, 1;

• Пятидневная рабочая неделя, рабочий день (Пн-Чт 09:00-18:00);

• Уровень дохода готовы обсуждать на этапе финальных собеседований, ориентируемся на экспертизу кандидата;

• Оформление по ТК РФ, льготы и компенсации в рамках коллективного договора;

• Корпоративная программа ДМС, компенсация питания;

• Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании;

• Возможность принять участие в новых и интересных проектах группы компаний;

• Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами.