Бизнес ассистент / помощник руководителя (в архиве)

17 Августа

от 30 000 до 50 000 руб.

Jobcart.ru

Вакансия компании ИП Меджидов Усман Магомедович

Добрый день, будущий коллега.
Компания Borners более 3 лет успешно работает в мире маркетплейсов и является одной из самых крупных компаний в нише нижнего белья для мужчин и женщин, а также мелкой электроники. Borners- ТОП-1% поставщиков Wildberries и Ozon. Мы стремительно растем и с каждым месяцем активно набираем обороты, в связи с масштабированием компании, мы ищем результативного сотрудника на должность Бизнес ассистента.

Обязанности:

- Составлять/редактировать: регламенты/документы/материалы/презентации/таблицы и систематизировать их
оказывать содействие в управлении предприятием: найм персонала, правильно ставить задачи, контролировать и оценивать их выполнение.
- Выполнение бизнес(90%) и личных (10%) задач от руководителя.
- Организация и модерация встреч руководителя с отделом продаж и производством, формирование протокола встреч.
- Систематизация информации, поступающей от руководителя команде - внесение в гугл-документы.
- Разработка, ведение и доведение до сотрудников в письменной форме всех изменений в работе компании. Создание инструкций и чек-листов для подразделений компании.
- Контроль выполнения плана, по менеджерам, по продуктам компании.
- Ведение статистики работы сотрудников и формирование общей отчетности по ключевым отделам компании.
- Работа с подрядчиками: по сайту, по закупке материалов.
- Travel-поддержка руководителя: разработка маршрутов, покупка билетов, бронирование отелей, организация командировок и личных поездок.

Требования:

- Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами, гугл-документами).
- Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке).
- Системность. Это когда в день 24 разных задачи и ни одна не остается не выполненной.
- Аналитические навыки: бизнес-ассистент может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить.

Условия:

- Доход бизнес-ассистента составляет 30 000-50 000 руб./месяц (в зависимости от нагрузки)+ бонусы.
- Своевременные выплаты 2 раза в месяц.
- Личностный рост и перспектива роста.
- Интересные задачи.
- Участие в развитии бизнеса.
- Премиальные вознаграждения.
- График работы: 5/2, 9:00-20:00, удаленно.