Бизнес-ассистент / Переводчик

28 Января

до 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Smart And Talented"

Обязанности:

Бизнес 80%/ Личные 20%

• Ведение задачника и списка идей руководителя.
• Календарь руководителя: организация, переносы, напоминания.
• Travel support: планирование командировок, маршрутов, перелётов, бронирование;
• Организация офлайн/онлайн встреч, звонков.
• Протоколирование встреч, фиксация договорённостей, постановка задач команде.
• Контроль дедлайнов по задачам руководителя.
• Контроль работы руководителей подразделений и подрядчиков (напоминания о сроках).
• Поиск информации, первичный анализ (подрядчики, конкуренты, новые ниши и др.).
• Сопровождение руководителя в командировках (для участия в переговорах и языковой поддержки).
• Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция).
• Ведение коммуникаций с клиентами, партнёрами, подрядчиками.
• Подготовка выступлений и конференций руководителя.

Требования:

• Релевантный опыт: от 3-х лет;
• Иностранный язык: английский C1;
• Готовность к командировкам;
• Программы: стандартный офисный пакет, таск-менеджеры;

Условия:

• Заработная плата: 200 000 руб. на руки;
• Оформление: ТК РФ
• Формат работы: офлайн График работы: 5/2, 10:00 до 19:00, онлайн – 24 часа на оперативной связи с учётом часовых поясов (Москва, Дальний Восток, Ближний Восток);
• Командировки: по необходимости, в том числе в вопросах языковой поддержки (Ближний Восток, Азия, Европа + РФ при визитах иностранных партнеров).
• Офис Москва-Сити, Башня Федерация