Бизнес-ассистент( Перекресток )

18 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Перекресток"

Наше предложение:

• самостоятельность в работе и принятии решений
• карьерное и профессиональное развитие
• стабильная заработная плата: оклад + бонус
• скидки на товары и услуги более чем 900 компаний-партнёров
• корпоративные скидки для сотрудников X5 Group
• страхование жизни и здоровья
• расширенный полис ДМС со стоматологией
• корпоративная жизнь с праздниками, подарками и мероприятиями
• оплата мобильной связи
• корпоративное обучение

Наши ожидания:

• опыт работы на аналогичной должности от 2 лет
• навыки эффективного и быстрого решения возникающих вопросов
• поддержка деятельности руководителя (ТОП-менеджер)
• планирование работы в части подготовки и проведения заседаний коллегиальных органов (Правление, Совет директоров, Операционный комитет и пр):
• подготовка к мероприятиям (календарь, повестка, материалы, список участников, программа выступления (в том числе сутевая часть), перечень вопросов)
• ведение списка поручений Коллегиальных органов, своевременное доведение решений и контекста решений/поручений до исполнителей (ответственных)
• информирование о статусе выполнения поручений и решений коллегиальных органов
• участие в проведении заседаний:
• полная административно-техническая поддержка
• ведение подробного протокола собраний, заседаний, конференций
• подготовка проектов бизнес-повесток на основании плана работы, решений и поручений
• сбор и подготовка информационных, аналитических материалов, отчетов и проработка (корректировка, согласование, поддержка шаблонов) презентаций для стратегических мероприятий
• обеспечение соответствия презентаций, выносимых на рассмотрение, следующим критериям: достоверность и согласованность данных, ясность, простота, включая ясность и корректность данных
• определение докладчиков и приглашенных лиц, времени рассмотрения конкретных вопросов, на основании сути повестки
• предоставление пояснений по сути рассматриваемого вопроса в контексте предыдущих решений/ поручений
• подготовка и рассылка материалов участникам мероприятий
• контроль сроков и статусов исполнения поручений ответственными лицами